Como ya sabemos todos, la crisis debida al Covid-19 ha planteado diferentes desafíos en todos los sectores. En el caso del sector de la gestión energética no solo tienen el desafío de gestionar las instalaciones a distancia, sino que además deben reducir costes y ahorrar energía en los edificios durante la cuarentena.
En este artículo te contamos la visión de la situación de 2 profesionales del sector como Nil Bufí y Galdric Ruiz, además nos dan una lista de consejos para lograr ahorrar energía en estos tiempos:
Para tener una visión real desde el punto de vista de los profesionales de la Gestión Energética, hemos realizado una pequeña entrevista (que encontrarás a continuación) a Nil Bufí, Gestor Energético en DEXMA, y Galdric Ruiz, Gestor especializado en Comportamiento Energético.
¡Descubrirás muchas cosas interesantes en sus respuestas!
Entrevista
Pregunta 1. Hola Galdric y Nil, para que los lectores os conozcan mejor, contadnos un poco sobre vosotros y vuestras funciones en DEXMA.
Hola Cristina, podríamos decir que ambos trabajamos sobre dos vectores imprescindibles dentro de DEXMA. El primero es dar soporte a Partners con grandes proyectos para ayudar a reducir el consumo energético de sus clientes. Y el segundo, pero no menos importante, dar feedback directo a nuestro equipo de desarrollo para optimizar al máximo la plataforma DEXMA ,eso sí, cada uno desde un punto de vista distinto.
Galdric: Trabajamos en equipo, pero mi especialidad es el factor humano. Esto es, intentar generar en las organizaciones una dinámica en que la gestión energética se convierta en un ‘reto’ común.
Nil: En mi caso me entiendo mejor con las máquinas, con lo que busco optimizar al máximo el funcionamiento de aquellos equipos que consumen energía dentro de un edificio.
Pregunta 2. Para ponernos en contexto, la situación actual de cuarentena por la pandemia del Covid-19 ha obligado a un gran número de empresas a cerrar sus oficinas, fábricas, locales, etc de forma temporal, ¿cómo ha afectado esto al consumo de estos edificios?
Como sabrás nuestros Partners trabajan con todo tipo de clientes (retail, oficinas, industria, sector público…) de modo que no es fácil generalizar. Sí que es cierto que estas primeras semanas nos han permitido diferenciar dos grandes grupos:
- Edificios con una parada total de su actividad: En este escenario observamos que la gran mayoría conservan aquello que denominamos consumo base o consumo pasivo. No existe una variabilidad entre el consumo diurno, nocturno o de fin de semana, con lo que la curva de consumo general pasa a ser una recta triste y larga.
- Edificios con una reducción notable de su actividad: Por otro lado, estos edificios mantienen un cierto perfil de consumo, aumentando generalmente durante el día y disminuyendo por la noche. No obstante, dicho perfil de consumo ya no alcanza los valores pico esperados en una situación normal, y a su vez puede ser que dicho perfil se haga más estrecho debido a la reducción del horario de trabajo/apertura.
Pregunta 3. En el caso de DEXMA y en particular en el vuestro, esto os ha obligado a trabajar desde casa ¿con qué ventajas e inconvenientes os habéis encontrado para poder realizar vuestro trabajo habitual?
Por suerte, todos los departamentos en DEXMA están preparados para poder trabajar en remoto. De hecho, muchos de nosotros ya lo hacíamos anteriormente con regularidad.
Para dar soporte a nuestros Partners en el estudio, la ejecución y el seguimiento de MAEs (Medidas de Ahorro Energético) específicas para la situación actual nos es suficiente con disponer de canales de comunicación directa con ellos y con los responsables de mantenimiento que acaban ejecutando las acciones.
Evidentemente no creo que sea necesario añadir que disponer de una Plataforma de Gestión Energética SaaS es imprescindible para realizar nuestro trabajo de forma óptima y eficiente.
Pero, un inconveniente importante es que ciertas MAEs previstas para ejecutar en estas fechas y que requieren de trabajos en el propio edificio, deberán esperar a que todo mejore.
Pregunta 4. ¿Se puede gestionar la energía de un edificio trabajando en remoto y seguir ahorrando energía?
¡Sin ninguna duda! Siempre y cuando dispongas de un sistema de gestión energética SaaS como DEXMA.
Si conoces bien las instalaciones de un edificio y su gestión, ahora mismo desde tu propia casa (no salgáis) puedes analizar y comparar sus curvas de consumo, configurar alertas, priorizar acciones según su retorno, etc. Evidentemente alguien debe estar detrás para ejecutar dichas acciones, ya sea en remoto (edificios con control avanzado) o in-situ con la colaboración del personal de mantenimiento.
Pregunta 5. ¿Podríais darnos una lista de herramientas que os están ayudando a llevar a cabo vuestro trabajo de Gestión Energética en remoto? Nota: podéis nombrar tanto DEXMA por supuesto jeje como la que os ayudan a hacer meetings online, trabajar doc en conjunto, organizar tareas …
- Para trabajar en equipo compartiendo documentos usamos Google Drive, que nos permite trabajar a todos en paralelo sobre un mismo documento o proyecto.
- Para comunicarnos entre nosotros la vía más rápida es usar Slack, ya sea utilizando mensajes escritos o realizando videollamadas, aunque nunca renunciamos a la llamada telefónica clásica.
- Para comunicarnos con los Partners, a parte el correo electrónico, organizamos reuniones frecuentes utilizando plataformas como Skype o Google Meet que nos ayudan a transmitir mejor nuestras propuestas de ahorro.
Destacar también, que el 80% de nuestro tiempo utilizamos la plataforma de gestión energética DEXMA porque es allí donde analizamos todo lo que ocurre en los edificios y donde detectamos las potenciales mejoras.
Pregunta 6. Está claro que ahora todos los edificios con una ocupación muy baja o casi nula ya están notando ahorros en su consumo energético, pero ¿se puede seguir ahorrando más incluso sin un uso activo de las instalaciones?
Muy buena pregunta Cristina, y sinceramente hemos comprobado que en muchos casos así es.
Aprovechando este parón en la actividad, podemos profundizar en el consumo pasivo del edificio que antes comentábamos, ya que no existe una distorsión debida al uso del mismo. A este punto se añade que, en muchos casos, el personal de mantenimiento dispone de más tiempo (se han reducido las tareas del día a día por falta de usuarios/trabajadores) para hacer una revisión profunda de aquellos equipos que permanecen encendidos 24h.
De este modo se identifican ciertas cargas que no deberían funcionar en continuo y a su vez se pueden optimizar aquellas que sí deben funcionar sin parar.
Pregunta 7. ¿Con qué desafíos os estáis encontrando durante la “Cuarentena Covid-19” a la hora de gestionar el consumo energético?
De momento el único desafío un poco distinto a los que nos encontramos habitualmente sería la gestión del personal/trabajadores que sí acuden a sus puestos de trabajo, ya sea temporalmente o durante toda la jornada.
Es bastante complejo hacer entender tanto a usuarios como a sus responsables que una optimización del espacio de trabajo puede permitir ahorrar mucha energía a la organización.
Por ejemplo, estas semanas hemos logrado que en un edificio de oficinas con más de 20 plantas, al que acudían esporádicamente trabajadores por motivos justificados, ahorre más de un 35% de su consumo. En este caso simplemente desde la dirección de la empresa se mandó un mensaje a todos los trabajadores para indicar que solo se podía acceder a una planta para realizar los trabajos que fuesen necesarios. De este modo se ha evitado tener personal repartido por distintas plantas y tener que encender alumbrados y sistemas de climatización para garantizar el confort de uno o dos trabajadores.
Llegados a este punto, me gustaría concluir la entrevista con una lista de recomendaciones y consejos por parte de nuestros expertos en Gestión y Ahorro Energético Galdric Ruiz y Nil Bufí. Así que, a continuación encontraréis 10 recomendaciones que os serán de gran ayuda tanto durante la cuarentena como por supuesto para después:
10 Consejos de ahorrar energía en los edificios de tu empresa durante la “Cuarentena Covid-19”
- Reorganiza los puestos de trabajo para optimizar los espacios utilizados.
- Reprograma los horarios de alumbrado y climatización según las nuevas necesidades de cada planta o zona de trabajo.
- En el caso de no disponer de un BMS o sistema de control, reprograma los posibles relojes digitales situados en cuadros eléctricos y da instrucciones para adaptar el horario de posibles rondas de apagado de alumbrado.
- Evita que se encienda el alumbrado exterior nocturno de publicidad ya que no hay personas en la calle.
- Ajusta las temperaturas de las producciones de frío y de calor según la demanda actual del edificio.
- Aprovecha para realizar acciones de mantenimiento que mejoren el rendimiento de equipos como puede ser la limpieza de filtros de equipos de climatización.
- Agrupa todos aquellos productos frigoríficos en un solo punto o cámara frigorífica (la más nueva/eficiente) y desconecta el resto.
- Asegúrate de que los extractores de los baños que no van a ser usados, no se pongan en marcha periódicamente.
- Es el momento de revisar todos aquellos fluorescentes antiguos que no funcionan correctamente, ya sea porque la luz generada no es la adecuada, porque existe un parpadeo intermitente “flicker”, o porque en los extremos de los mismos se forman manchas oscuras.
- Utiliza tu software de gestión energética para dar feedback de los resultados obtenidos mediante informes semanales con el objetivo de motivar a todo el equipo implicado en el proyecto.
Cómo Puede ayudarte un SGE a Gestionar la Energía durante la Cuarentena
Como nos comentaban Nil y Galdric arriba en la entrevista, contar con una plataforma de gestión energética es de gran ayuda y más en situaciones como la de encierro durante la cuarentena Covid-19. En particular, remarcaban que el hecho de trabajar con un Software de Gestión Energética SaaS o nube era clave para poder trabajar en remoto y hacer la gestión tus proyectos en general más fácil. Un ejemplo claro de SGE SaaS es la Plataforma de Gestión Energética DEXMA.
Y, ¿cuáles son los beneficios de trabajar con un SGE SaaS o en nube como la Plataforma DEXMA?
Aquí tienes 7 de ellos:
- Puedes trabajar a distancia sin necesidad de tener que acudir personalmente a las instalaciones. Esto te da mucha más accesibilidad y flexibilidad para trabajar como norma general, pero en circunstancias como las del confinamiento por Covid-19 aún más.
- Monitorizar todos los datos energéticos de un mismo proyecto a la vez desde un único lugar. Esto quiere decir que puedes monitorizar varios edificios o localizaciones desde una plataforma única, ya que tendrás toda esta información en un mismo software.
- Obtendrás los datos energéticos en tiempo real, además de que podrás acceder a datos históricos sin problema cuando lo necesites. Lo que te ayudará a obtener un análisis del consumo energéticos de las instalaciones más detallado.
- Puedes crear informes de todos tus proyecto sin moverte de casa, como es el caso actual, sin problema.
- Puedes configurar Alertas de consumo que te ayuden a detectar problemas en las instalaciones.
- Siempre tendrás soporte técnico estés donde estés. Como es el caso de DEXMA, todos seguimos trabajando en remoto y nuestros servicios no han dejado de funcionar, sobre todo gracias a trabajar con una Plataforma de Gestión Gestión Energética en nube.
- Y por último, el contar con una plataforma que unifica tanto herramientas de análisis, detección y optimización de la energía en un solo software. Esto te evita el andar abriendo 3 o 4 herramientas a la vez para cada acción que necesitas hacer.
Además de estos beneficios, te animo a que rompas los mitos de trabajar con un SGE en Nube o SaaS echándole un vistazo a este otro artículo donde desmontamos 5 de ellos.
Y si después de leer el artículo te gustaría ver una demostración de lo que puede hacer un Software de Gestión Energética como la Plataforma DEXMA por ti, no dudes en entrar en la demo aquí.
