Si vous êtes propriétaire d’une entreprise, vous savez quelle part de votre budget d’exploitation annuel est consacrée à vos coûts énergétiques.
La gestion d’une entreprise, quelle que soit sa taille, implique des frais généraux, et la nécessité de maintenir l’éclairage et la climatisation en marche est une réalité constante, surtout si vous êtes une entreprise qui accueille les clients.
Selon EnergyStar, les petites entreprises dépensent plus de 60 milliards de dollars en coûts énergétiques en une seule année. Pour certains propriétaires d’entreprises, le contrat de l’énergie et les tarifs associés qu’ils paient pour faire tourner l’entreprise peuvent sembler être un coût et une gestion incontrôlable.
En réalité, vous avez plus de contrôle sur votre contrat énergétique que vous ne le pensez ! Avec un peu de temps, d’effort et de recherche, vous pouvez commencer à négocier avec votre fournisseur d’énergie pour créer et personnaliser un contrat qui répond aux besoins de votre entreprise. Le secteur de l’énergie étant de plus en plus déréglementé, les consommateurs ont plus de contrôle que jamais pour choisir le contrat énergétique le mieux adapté à leur situation.
Le résultat ? Un projet énergétique plus efficace qui satisfait votre équipe – et votre budget. Examinons quelques-uns des aspects les plus importants au moment de choisir un contrat énergétique le mieux adapté à votre entreprise.
4 points à prendre en compte au moment de choisir un Contrat Énergétique pour votre entreprise
Voici quelques-uns des aspects les plus importants à prendre en compte lorsque votre plan d’action énergétique actuel ne fonctionne pas (article en anglais) et lorsqu’il s’agit de choisir le plan qui répond au mieux aux besoins de votre entreprise :
1. Ai-je besoin d’un tarif fixe ou variable ?
Sur le marché de l’énergie actuel, de nombreux fournisseurs proposent aux entreprises des tarifs fixes et variables dans leurs tarifs énergétiques :
- Taux fixe : Un taux fixe est fixé au début du contrat pour garantir que les coûts de l’énergie restent relativement les mêmes au fil du temps. Cette option est idéale pour les petites entreprises qui souhaitent « fixer et oublier » le coût de l’énergie lorsqu’il s’agit de budgétiser et de payer leurs coûts énergétiques.
- Taux variable : Un taux variable fonctionne en accord avec les changements imprévisibles du marché de l’énergie. Le taux varie en fonction des fluctuations du marché pendant les différentes saisons de disponibilité des services publics – fournisseurs. Bien que cela puisse coûter plus cher à une entreprise pendant les périodes de forte consommation, les économies sont également possibles lorsque la consommation et les tarifs baissent.
Vous pouvez en savoir plus sur les différentes options sans la partialité d’une entreprise en faisant des recherches sur les sites des entreprises de services publics, qui proposent souvent des FAQ et d’autres informations sur les différences entre les tarifs à taux fixe et à taux variable au fil du temps.
2. Dois-je envisager un Contrat d’Énergie Verte ?
Une option de plus en plus populaire pour de nombreux propriétaires d’entreprises est un contrat d’énergie renouvelable ou « verte ». L’énergie verte étant de plus en plus disponible, de nombreuses entreprises offrent à leurs clients la possibilité de choisir entre leurs tarifs énergétiques les plus courants et ceux qui sont alimentés par des sources d’énergie renouvelables telles que l‘énergie éolienne, solaire, hydroélectrique, etc.
Quel est donc l’avantage de choisir un contrat d’énergie verte ? Bien que vous puissiez payer une prime légèrement plus élevée, avec le temps, vous commencerez à réaliser des économies grâce à cette option beaucoup plus rentable. Toutefois, pour les entreprises, la véritable valeur réside dans le fait que les clients et la communauté les considèrent comme des entreprises respectueuses de l’environnement et tournées vers l’avenir. Au fur et à mesure que votre réputation d’entreprise œuvrant pour la protection de la planète se développera, vous commencerez à récolter les bénéfices de la fidélité à la marque grâce à vos initiatives écologiques.
Pour en savoir plus sur les contrats d’énergie verte et sur la manière dont votre entreprise peut changer de tarif, consultez des sites de comparaison comme Hello Watt (France).
3. Quelle doit être la durée de mon contrat ?
Une autre question à se poser avant de choisir un contrat énergétique concerne la durée de ce dernier. En effet, en fonction des besoins énergétiques de votre entreprise, vous pouvez souvent choisir la durée qui convient le mieux à votre situation. Vous souvenez-vous des concepts de taux fixe et taux variable ? Si vous trouvez un tarif à taux fixe qui vous convient, vous pouvez envisager de fixer ce taux pour un contrat plus long afin de réaliser des économies sur le long terme. (Notez simplement que vous ne pourrez pas baisser votre taux si les prix baissent pendant la durée de votre contrat).
Pour ceux qui recherchent une option à court terme, de nombreux fournisseurs d’énergie proposent des tarifs réduits sur des contrats plus courts. Cette option peut être intéressante si pour les petites entreprises qui doivent faire preuve de souplesse en ce qui concerne la localisation et les saisons d’exploitation. N’oubliez pas de prendre note de la période de l’année où vous commencez votre contrat afin de pouvoir profiter des économies en dehors des périodes de pointe.
4. Que faire si mon entreprise opère à des heures particulières ?
Pour les entreprises qui possèdent des horaires peux habituels, de nombreux fournisseurs d’énergie proposent des contrats avec horaires, qui sont des tarifs spécifiques fixés en fonction du moment de la journée où votre entreprise opère.
Si votre entreprise travaille principalement durant la nuit, vous pouvez envisager de demander à votre fournisseur d’énergie s’il propose un tarif spécial offrant une réduction pour votre situation.
Choisissez un contrat d’énergie efficace
Vous ne le remarquez peut-être pas chaque semaine, mais lorsque vous analysez l’année fiscale, le montant que vous avez payé pour votre consommation d’énergie fait une différence considérable dans votre budget.
Imaginez tout ce que vous pourriez accomplir si vous saviez que vous économisez de l’argent sur votre contrat d’énergie et utilisez ces précieux euros pour mettre en place des initiatives qui aident à développer votre business. En vous posant quelques questions précises comme celles énumérées précédemment, vous pouvez vous assurer que votre entreprise dispose d’un contrat énergétique qui correspond aux besoins de votre entreprise.
Un bon moyen de savoir également ce que vous dépensez mensuellement en énergie, est l’utilisation d’un SGE – Software de Gestion de l’Énergie. Ce type d’outil, tel que DEXMA Energy Intelligence, vous permet de détecter les inefficacités, d’analyser, de surveiller, d’améliorer et d’optimiser votre consommation, afin d’économiser les coûts énergétiques et de devenir plus durable.
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