¿Has oído hablar de la Certificación EMAS? Se trata de instrumento de gestión y auditoría medioambiental creado por la Comisión Europea, que cualquier tipo de organización puede utilizar para mejorar su comportamiento medioambiental.
Si tu organización está buscando obtener esta certificación, aprende más sobre ella, cómo conseguirla, que diferencia tiene con la ISO 14001, y cómo la gestión energética eficiente te ayudará a obtenerla.
Qué es la Certificación EMAS (Sistema Gestión y Auditoria Medioambiental)
La emergencia climática en la que nos encontramos ha obligado a las organizaciones gubernamentales a crear normativas y legislaciones cada vez más exigentes con el cuidado del medioambiente. Además, la mayor concienciación de la sociedad sobre el medioambiente hace que estas exigencias sean aún más evidentes.
En consecuencia, para cualquier tipo de organización es imprescindible contar con estrategias de gestión medioambiental a nivel global. Esto hace que el uso de estándares de gestión medioambiental como EMAS o ISO 14001 sea cada vez más común entre las empresas.
Lo que conocemos como Certificado EMAS, es un reglamento europeo internacional de eco-gestión y auditoría medioambiental (en sus siglas en inglés «Eco-Management and Audit Scheme») de carácter voluntario, con el que las organizaciones pueden evaluar, informar y mejorar su comportamiento medioambiental. Y aunque fue creada para un reconocimiento a nivel europeo, tras su revisión en 2010, registrarse en EMAS es posible para cualquier organización a nivel mundial.
Pero antes de seguir hablando sobre EMAS, repasemos un momento otra norma de gestión medioambiental muy conocida, la norma ISO 14001.
Y es que, la norma ISO 14001 tiene como objetivo ayudar a las empresas a implementar un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) que les permita identificar y gestionar los riesgos ambientales como consecuencia de su actividad.
Una característica importante de esta ISO es la aplicación de la metodología PDCA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar), seguida por la mayoría de normas ISO. Además, al contar con conceptos, estructuras y terminología común a otras normas ISO de ámbito diferente, hace que el hecho de que tu organización cuente ya con alguna certificación ISO facilite la implementación de otras. Por ejemplo, si tu compañía ya cuenta con la ISO 50001, que certifica la implementación de un sistema de gestión energética, hará más fácil la obtención de la ISO 14001.
Es muy común que muchas organizaciones que ya cuentan con la ISO 14001 quieran obtener también el certificado EMAS. Por un lado porque, si tu organización ya cuenta con esta ISO le será más fácil cumplir los requisitos del Reglamento EMAS, ya que se basan en la misma metodología PDCA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). Y por otro lado, porque el certificado EMAS cuenta con una imagen de excelencia mayor.
Y, ¿cuál es la diferencia entre el reglamento EMAS y la norma ISO 14001?
Una de las principales diferencias entre EMAS e ISO 14001 es que, para formar parte de las organizaciones registradas en EMAS exige una declaración medioambiental, que debe ser validada por un verificador externo anualmente, lo que la hace más exigente. En cambio, ISO no necesita esta revisión periódica.
Además, cuenta con algunos elementos adicionales que encontrarás resumidos en la siguiente tabla:
Los 10 Pasos a Seguir para Obtener la Certificación EMAS
La obtención del certificado EMAS se basa en 10 pasos y los 4 principios clave “Planificar, Hacer, Verificar y Actuar”:
1. Contactar con el organismo competente. El primer paso de todos para poder registrarse en EMAS es ponerse en contacto con el organismo competente local. Ellos te facilitarán toda la información, te darán apoyo técnico e incluso información sobre qué opciones de financiación tienes a tu disposición.
2. Llevar a cabo una auditoría medioambiental de tu organización. Este paso es necesario para detectar los problemas medioambientales más significativos causados por las actividades de tu organización. Además, te servirá para establecer los puntos de referencia con los que medir el éxito futuro en la reducción del impacto.
3. Planificar la política y el programa medioambiental a seguir. Es decir, deberás definir la estructura de tu Sistema de Gestión Medioambiental (SGM). Aquí te recomendamos que cuentes con un experto en la materia.
4. Implementar tu Sistema de Gestión Medioambiental. Este paso llevará algo de tiempo en tu organización, pero gracias a la planificación previa será mucho más sencillo.
5. Comprobar la eficacia del Sistema de Gestión Medioambiental implementado mediante auditoría interna. Una vez implementado el SGM deberás monitorizar los procesos para evaluar los resultados. De esta forma podréis controlar los principales indicadores que exige EMAS, y que más adelante necesitaréis en el informe medioambiental que tu organización deberá entregar para su validación externa.
Por otro lado, este paso de monitorización permitirá a tu organización detectar desviaciones en los indicadores y los objetivos marcados para cada uno. Dando la oportunidad de llevar acciones correctoras de forma anticipada.
6. Actuar para lograr una mejora continua del comportamiento medioambiental de la organización. EMAS fomenta la mejora continua, un proceso en el que se identifican, documentan y analizan los errores para eliminar sus causas directas e indirectas. Por lo que este paso es esencial para cumplir con el Reglamento.
7. Crear del Informe Medioambiental final.
En este informe tu organización deberá describir su SGM y resumir los logros medioambientales, detallando tanto las acciones que se llevaron a cabo como las futuras.
Además, debe incluir los datos de los indicadores marcados en los anexos de EMAS. En particular deberás prestar atención sobre todo a los indicadores de 6 áreas claves:
- Eficiencia energética: uso total de energía directa, incluido el uso de energía renovables
- Eficiencia de los materiales: flujo de masa anual de los diferentes materiales utilizados
- Agua: consumo total anual de agua
- Residuos: generación total anual de residuos (peligrosos)
- Biodiversidad: uso de la tierra
- Emisiones: emisión total anual de gases de efecto invernadero y emisión total anual de aire.
8. Verificar y validar tu SGM. Este proceso deberás llevarlo a cabo a través de un verificador medioambiental independiente, acreditado o autorizado por un organismo EMAS, y al que deberás entregar el informe medioambiental que creaste previamente. El verificador externo examinará tu informe, visitará tu organización y entrevistará al personal para validar que tu organización cumple con los requisitos establecidos en el Reglamento.
9. Solicitud de registro EMAS. Una vez que vuestro SGM e informe medioambiental (declaración medioambiental) hayan sido verificados y validados formalmente, deberéis solicitar al organismo competente local el registro de tu organización, que la inscribirá en el registro Europeo del EMAS.
¡Enhorabuena, ya formas parte de las organizaciones EMAS!
10. Y como último paso, promover las credenciales EMAS de tu organización. Ahora ya puedes usar el logo EMAS en tus comunicaciones y diseños para mostrar y presumir de tu certificación de buenas prácticas medioambientales internacional. Además, cualquier externo podrá comprobar tu certificación EMAS, ya que el registro es público y accesible a cualquiera.
Si te van surgiendo dudas sobre el Reglamento EMAS, te recomendamos echar un vistazo al apartado Q&A que tiene disponible la web oficial de la Comisión Europea sobre el certificado (aunque al abrir la página la encontrarás originalmente en inglés, tienes una opción de traducción automática a español en la parte superior de la página).
Cómo puede Ayudarte DEXMA en la Obtención de tu Certificado EMAS
Durante la planificación e implementación de tu Sistema de Gestión Medioambiental (SGM / SGA) necesitarás entre otros puntos conocer en detalle todo lo referente al comportamiento energético de tu organización: consumos, costes, impacto en emisiones de gases efecto invernadero, implementación de medidas de ahorro y eficiencia energética a llevar a cabo, etc.
La clave aquí está en contar con un sistema especializado de gestión energética eficiente. Además de, trabajar con profesionales expertos en gestión energética, ya sea de forma interna o subcontratada.
Si en el caso de tu organización contáis con un equipo responsable de la gestión energética, seguramente ya tenga esta área bajo control.
En DEXMA somos expertos en soluciones de gestión energética, es decir, en herramientas clave que dan soporte a los expertos en energía en sus proyectos de eficiencia energética.
Con el uso de Plataforma de Gestión Energética Avanzada como DEXMA tu equipo de gestión energética podrás obtener todos los datos mencionados anteriormente (consumos, costes, impacto en emisiones de gases efecto invernadero, implementación de medidas de ahorro y eficiencia energética a llevar a cabo, …), que le permitirá obtener los indicadores que exigidos en el área clave de EFICIENCIA ENERGÉTICA, así como planificar un proyecto de eficiencia energética con el que ir logrando e implementado mejoras en energía.
Si quieres conocer en detalle todo el potencial que esconde la Plataforma DEXMA para tu departamento de energía y el cumplimiento anual del certificado EMAS, ponte en contacto con uno de nuestros expertos en software de gestión energética y solicita tu demo personalizada.
