Justo cuando pensabas que tenías bajo control la gestión energética en tus instalaciones con la recopilación manual de datos de consumo energético: te traemos un elemento transformador. Una solución que revolucionará tus prácticas tradicionales de gestión energética.
Esta es la segunda parte de una serie de publicaciones que consta de tres partes. En la primera parte examinamos dos de los factores más importantes que hacen de un sistema automático de recolección de datos de consumo energético mejor a uno manual: la productividad y la precisión.
Aunque importantes, estos dos elementos son la consecuencia de la automatización de un proceso.
Esta segunda parte es más específica y cubre tres características de un software de gestión energética que hacen ver al sistema manual completamente obsoleto.
Esto es lo que un gestor energético que utiliza un sistema manual de recolección de datos de consumo energético probablemente diría:
«La gestión energética es muy fácil, no hay necesidad de complicarla. Sólo tengo que enviar a alguien a recoger las lecturas de los contadores todos los días al principio y al final del día. Acto seguido introduzco estos datos en una hoja de cálculo de Excel que configuro previamente con macros y fórmulas. Con estos datos y las facturas eléctricas consigo una adecuada cantidad de información para tomar decisiones y controlar los costes energéticos «.
Ahora, echemos un vistazo a esta afirmación de manera crítica con los siguientes tres elementos:
1. La Frecuencia de Recolección de Datos Energéticos
A menos que tengas a alguien yendo cada 15 minutos a tomar las lecturas de los contadores en tu sistema manual, estas dejando fuera de tus registros información valiosa.
Sin importar cuántas veces lleves a cabo la recolección de datos de consumo energético – varias veces al día, todos los días o cada semana- no contarás con la visibilidad detallada que obtienes cuando recibes los datos de consumo cada 15 minutos.
Cuando se tiene acceso a datos en tal detalle, se puede notar irregularidades más rápido y tomar decisiones proactivas en lugar de reaccionar después que un daño mayor ya esté hecho.
Si te apoyas en la factura eléctrica mensual para tomar decisiones, es probable que no logres llevar a cabo las medidas oportunamente. Las facturas contienen una gran cantidad de información, sin embargo, ésta no es suficiente ni en tiempo real.
Esto se puede ver cuando cada vez que pones en marcha medidas de eficiencia energética para reducir costes tienes que esperar que varios meses pasen para poder obtener una imagen clara de los resultados obtenidos.
Con un software de Gestión Energética podrás acceder a todos los datos que necesites en tiempo real, siempre que los necesites. Partiendo de una frecuencia de cada 15 minutos, podrás acceder a los datos en gráficos y tablas fáciles de entender estando cómodamente en tu oficina. Podrás obtener el coste de tu consumo de energía basado en la tarifa contratada y mucho más.
Por otra parte, también podrás darte cuenta si las medidas de eficiencia que has implementado posiblemente resulten en ahorros o no y, en caso negativo, hacer los cambios necesarios a tiempo antes de que sea demasiado tarde.
2. Las Ventajas de las Alertas
Teniendo en cuenta que en un sistema manual sólo se puede saber si las medidas de eficiencia energética implementadas han dado resultado es al cabo de pasados algunos meses, no hay manera de detectar ineficiencias a tiempo.
Aquí es donde las alertas entran en juego. Cuando no te es posible estar pendiente del rendimiento de las medidas implementada, puedes configurar alertas para que te notifiquen si hay algún mal funcionamiento en tus sistemas y así puedas tomar medidas inmediatas.
Puedes elegir entre recibir las alertas en tu correo electrónico y/o como mensajes de texto tan pronto como algo vaya mal para que puedas solucionarlo lo antes posible.
3. La Escalabilidad es la Clave del Éxito
Si actualmente usas el método manual de recolección de datos de consumo energético, tendrás tus razones.
Probablemente se deba a que tus proyectos son pequeños o gestiones pocas instalaciones. Este sistema rudimentario de recogida de datos te será de utilidad para muchas de las cosas que necesites para tus proyectos pequeños pero tendrá su límite.
Si el número de instalaciones a gestionar aumenta o tus proyectos crecen, no podrás llevarlos a cabo de acuerdo a sus requerimientos. Con este tipo de sistema no podrás alcanzar la escalabilidad que se obtiene con una solución de software.
Los software de gestión energética tienen la capacidad de adaptarse al crecimiento al poder manejar una cantidad cada vez mayor de trabajo y datos. No serás tú quien asuma la expansión de tus proyectos y lo veas reflejado en un aumento de tu trabajo, el software será quien se encargue de eso.
Si te encuentras gestionando pocos proyectos de eficiencia energética o estás recibiendo cada vez más y necesitas un sistema menos rudimentario, puedes elegir entre diferentes tipos de cuentas cuando adquieres un software de gestión energética. Podrás encontrar desde cuentas que incluyen características limitadas con un precio asociado inferior, a los más completos con más ventajas.
Continúa a la tercera y última parte de esta serie de posts para descubrir más funcionalidades del software que te harán la vida más fácil en tus esfuerzos de eficiencia energética.
Además de disminuir la carga de trabajo en la gestión energética, el software te ayudará a destacar obteniendo mejores resultados.
Prueba aquí la demo gratuita Spacewell Energy (Dexma).
