En este artículo encontrarás una historia que quizás te sea familiar si trabajas como “Responsable del Departamento de Mantenimiento y Gestión Energética” o similar, donde encontrarás los argumentos que necesitas para explicar la importancia de realizar un seguimiento continuo de tus proyectos de eficiencia energética:
Te han convocado a una reunión importante como responsable de energía, donde el Director General de la compañía y el Director Financiero han marcado como objetivo reducir las partidas de costes de la empresa.
De entre todas las partidas, la de energía es de las más significativas. Así que, tienes claro que debes mejorar el nivel de eficiencia energética y lograr bajar el consumo energético de las instalaciones para poder cumplir los objetivos marcados. Sabes que de esta forma podrás reducir la parte de costes de la que es responsable tu departamento, además de contribuir a otros objetivos de sostenibilidad como la reducción de las emisiones de CO₂.
Entonces, lo primero que haces es llevar a cabo una auditoría energética, en la que basarás tu proyecto de eficiencia energética.
En el proyecto incluirás información como:
- Los datos de la auditoría energética
- En qué edificios e instalaciones debe tomar medidas
- Una lista de acciones a llevar a cabo para comenzar a ahorrar energía y costes
- Unos objetivos a alcanzar con esas medidas en tiempo establecido
- Qué inversión supondrá estas acciones
- Cuál es la previsión del ROI del proyecto
- Etc.
Los directivos lo revisan y dan el visto bueno al proyecto para que empiece cuanto antes. Así que, tú y tu equipo os ponéis manos a la obra y ponéis en marcha el proyecto.
Pero un proyecto de eficiencia energética no consiste simplemente en lanzarlo, dejarlo funcionando y esperar resultados al final de la fecha establecida. Desde que se inicia hasta que se finaliza debes llevar a cabo un seguimiento del proyecto, y a continuación encontrarás las 6 razones por las que esta parte del trabajo de gestión es esencial:
6 Razones por las que el Seguimiento de tu Proyecto de Eficiencia Energética es Clave
Aunque algunas de las razones que encontrarás a continuación te parecerán muy obvias, muchos profesionales no las tienen en cuenta durante el proyecto, y en consecuencia no logran alcanzar los objetivos marcados.
Por lo tanto, ¿por qué es tan importante realizar un seguimiento regular a tus proyectos de eficiencia energética? Principalmente porque con la información que obtendrás durante la monitorización energética podrás:
1. Conocer el ahorro energético real en diferentes momentos del proyecto
Imagina que en tu planificación has establecido una revisión mensual de los consumos energéticos de la compañía por edificio o instalación. Para llevar a cabo esta tarea de medida y verificación de los ahorros obtenidos, uno de los protocolos más utilizados entre los profesionales de la energía es el protocolo IPMVP, del que encontrarás más información y en qué consiste en este artículo.
Esto te permitirá comprobar realmente cuánto estás ahorrando y si se van alcanzando los objetivos marcados según los KPIs fijados.
Además, comprobar el ahorro real de forma periódica te permitirá mejorar estimaciones y objetivos de ahorro futuros, así como redefinir los KPIs utilizados hasta el momento, si fuese necesario.
2. Detectar y solventar rápidamente cualquier desviación de lo esperado
Otro beneficio que tiene llevar a cabo tareas de medida y verificación de los ahorros periódicamente durante el proyecto, es poder detectar desviaciones respecto a la previsión. Esto te permitirá a ti y a tu equipo adaptar las acciones planificadas a las necesidades reales, solventando a tiempo cualquier desviación y evitando la perdida de dinero.
Además, durante las tareas de medida y verificación se suelen detectar nuevas oportunidades de ahorro donde aplicar algunas de las MAEs (Medidas de Ahorro y Eficiencia Energética) que ya estaban en el proyecto.
Consejo extra: si tu proyecto tiene la característica de ser flexible y poder ir modificando las MAEs establecidas, recuerda que basarte en la Pirámide del Ahorro y la Eficiencia Energética te ayudará a decidir por dónde comenzar.
3. Conocer el estado del Retorno de la Inversión (ROI) del proyecto de Eficiencia Energética
Hacer seguimiento durante el proyecto de eficiencia energética, te permitirá conocer el estado del ROI en cada momento. Esto te permitirá saber si la inversión en eficiencia energética que se ha llevado a cabo está obteniendo los resultados esperados respecto al ROI pactado, como puede ser: la disminución de kWh consumidos, la reducción de costes finales de producción, la bajada en emisiones de CO₂ previstos, etc.
En caso de que no fuera así, y si se hace un buen seguimiento, tendrás la oportunidad de tomar decisiones para reconducir el proyecto.
4. Comprobar si eres eficiente manteniendo el confort de los usuarios y las prestaciones de las instalaciones
Cuando se toman acciones para mejorar la eficiencia energética de un edificio o instalación, debemos tener en cuenta que estos no pueden perder el confort del usuario, sino al contrario, mantenerlo o mejorarlo.
Durante el seguimiento del proyecto podrás comprobar si tras las MAEs llevadas a cabo el confort se mantiene.
Por ejemplo, imagina que en tu proyecto una de las medidas es la renovación del sistema HVAC más eficiente energéticamente, y que además mejora la calidad del aire interior. Poder comprobar los resultados tras la instalación del nuevo equipo te permitirá realizar los ajustes necesarios.
5. Llevar a cabo una comunicación interna eficaz y productiva
Cuando está en marcha el proyecto es importante establecer un sistema de comunicación continua con los stakeholders del Proyecto sobre cómo va el mismo: inversores, empleados, socios, directivos, mandos intermedios, afectados, implicados, etc.
Para lograr que vuestras comunicaciones internas sean eficaces deberás realizar informes de resultados con datos actualizados y claros, programar reuniones periódicas, aprovechar al máximo herramientas como chats internos y emails. Este tipo de comunicaciones os ayudarán a ti y a tu equipo no solo a mostrar el estado del ROI, por ejemplo, sino que además agilizará la toma de decisiones a la hora de realizar reajustes durante el proyecto.
6. Obtener sinergias con otros proyectos y departamentos de la compañía
Compartir la experiencia del Proyecto con otros equipos os ayudará a la hora de desarrollar otros proyectos similares. En cada proyecto se aprenden cosas nuevas que enriquecen a los siguientes proyectos o a los que se están llevando a cabo en paralelo. Y si esta información llega en tiempo real más eficiente será el beneficio que obtendréis entre los diferentes departamentos.
Conclusión: el mayor beneficio de un buen seguimiento de tu proyecto de eficiencia energética es que te adelantarás a los malos resultados y problemas futuros, al solventarlos con la mayor antelación posible.
¡Y recuerda! Para poder llevar a cabo el seguimiento durante la ejecución del proyecto, es esencial que cuentes con herramientas que te faciliten el trabajo. En este caso, contar con una Solución de Gestión Energética avanzada, te ahorrará tiempo y mejorará la productividad de tu equipo, además de obtener una información más precisa, ya que cuentan con herramientas con las que podrás realizar todas las tareas anteriores de forma más productiva y fiable.
Qué Aplicaciones de tu Solución de Gestión Energética Utilizar durante el Seguimiento de tu Proyecto
Cada solución de gestión energética te ofrecerá unas prestaciones diferentes, aunque muchas serán similares. Pero, ¿cuáles son esas aplicaciones y herramientas ideales con las que deberías contar para realizar un buen seguimiento de tu proyecto de eficiencia energética?
Por aquí te dejo una pequeña lista, que puedes utilizar como “checklist” para comprobar si tu SGE tiene herramientas que te permitan:
1. Optimizar automáticamente las potencias contratadas de tus edificios. Esta es una de las primeras medidas que se suelen tomar al inicio de un proyecto.
Con las tarifas actuales y si cuentas con muchas localizaciones, esta tarea se puede complicar, así que una herramienta de este tipo será de gran utilidad.
2. Calcular indicadores, Ratios, ENPIs… Calcular los indicadores energéticos en los que se basará tu proyecto será esencial para poder realizar el seguimiento y comprobar que se están cumpliendo los objetivos de eficiencia energética.
Ya sabes que los ENPIs se deben calcular de forma específica para cada proyecto, y que con ellos podrás crear informes con los datos de estos ratios bajo demanda (cada vez que quieras y lo necesites) o en base a una localización.
3. Realizar Medidas y Verificación de ahorro con protocolo IPMVP. Este protocolo plantea 4 opciones de medida y verificación para aplicar en cada una de las mejoras energéticas que hayas establecido en tu proyecto.
Contar con un módulo específico de IPMVP en tu Solución de Gestión para el seguimiento por proyecto o por actuación de ahorro energético se ahorrará mucho tiempo.
4. Calcular tu línea base energética o baseline de forma sencilla. Calcular el baseline de tus instalaciones será la información inicial en la que basarás tu planificación. Y conforme vaya realizando el seguimiento del proyecto lo tendrás que ir ajustando, así que su cálculo se complica un poco más.
El ajuste y el cálculo de una baseline suelen tardar algunos días/semanas si se utilizan herramientas sencillas como Excel. Por eso, si tienes una herramienta que agilice este proceso, será ideal.
5. Crear informes avanzados y personalizados. Esta es una de las funciones más importantes que necesitarás para poder compartir los datos con el resto de departamentos, director financiero, jefe de compras, y equipo de trabajo.
Una herramienta que te permita obtener dashboard avanzados y personalizarlos según la información que necesitas compartir, es esencial para cumplir con lo que mencionamos anteriormente de “Llevar a cabo una comunicación interna eficaz y productiva”.
6. Obtener modelos predictivos de consumo energético. Estas herramientas se basan en tecnologías de IA y machine learning que calculan los pronósticos de comportamiento energético de cada uno de tus edificios, dándote una información valiosísima con la que poder tomar decisiones y planificar tus próximas MAEs.
7. Calcular el consumo según franjas horarias. Con este tipo de herramientas podrás detectar a qué horas es mayor el consumo y tomar medidas de ahorro que sean aplicables en las franjas horarias más adecuadas según la actividad de tus instalaciones y sus necesidades.
Y ahora viene lo mejor, existen soluciones de gestión energéticas tan avanzadas que tienen estas herramientas y muchas otras más, como es el caso de la Plataforma DEXMA.
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