Puede ser emocionante conseguir un trabajo en el sector de la energía, pero hay que estar dispuesto a trabajar muy duro. La mayoría de los profesionales de este sector trabajan muchas horas. Algunos trabajan turnos de 12 horas, mientras que otros trabajan hasta 14-16 horas diarias, dependiendo de la naturaleza y los requisitos de los proyectos. Es un campo exigente debido a la creciente demanda de energía a nivel de consumo.
Debido a sus apretadas agendas, a muchos profesionales del sector energético les resulta difícil equilibrar la productividad con su bienestar. A menudo se encuentran con una larga lista de trabajo pendiente. Es necesario utilizar las estrategias y herramientas de gestión del tiempo adecuadas para mantenerse productivo.
En este sentido, la gestión del tiempo y la productividad son habilidades fundamentales para los profesionales de la energía. La industria energética es dinámica, se mueve a gran velocidad y está sujeta a cambios constantes, por lo que es esencial aprovechar al máximo cada hora de trabajo. Tanto si te dedicas a las energías renovables como a los combustibles fósiles o a cualquier otro aspecto del sector energético, unas estrategias eficaces de gestión del tiempo y productividad pueden ayudarte a destacar en tu campo.
En este artículo analizaremos algunos consejos valiosos para ayudar a los profesionales de la energía, como tú, a maximizar tu tiempo y tu productividad.
1. Desglosar los grandes bloques de trabajo en pequeñas porciones
Cada departamento de una empresa del sector energético tiene una agenda apretada. Por ejemplo, puedes trabajar en el departamento de atención al cliente o en el de distribución de energía. Puede que tengas un montón de pedidos que suministrar y una gran cantidad de entradas que hacer. En lugar de trabajar en una porción grande, divídela en porciones más pequeñas. Ordénalas en función de las prioridades. Te ayudará a mantener la motivación y a evitar la procrastinación.
2. Utiliza la tecnología
La mayoría de los profesionales del sector energético recurren a la tecnología para optimizar su productividad. Muchas partes interesadas del sector están avanzando hacia la creación de lugares de trabajo inteligentes (smart workplaces). Cada vez es más necesario digitalizar el sector y convertirlo en un sector energético verde. Tecnologías como la red inteligente pueden ayudar a controlar el uso y mitigar los cortes de energía en tiempo real.
La IA puede aplicarse en el sector para crear un sistema optimizado de producción y distribución. Puede ayudar a automatizar muchas tareas y ahorrar el tiempo necesario para introducirlas manualmente. La elección de la tecnología a utilizar depende del subsector energético al que se pertenezca.
Además, los profesionales de la energía pueden beneficiarse de varias herramientas tecnológicas para mejorar la productividad. Deberían utilizar software de gestión de proyectos, plataformas de colaboración y aplicaciones de control del tiempo para agilizar sus procesos de trabajo. Estas herramientas pueden ser útiles para organizar las tareas, comunicarse con los miembros del equipo y supervisar el progreso del proyecto. Además, también debes considerar la posibilidad de automatizar las tareas repetitivas siempre que sea posible para liberar más tiempo para las tareas prioritarias.
3. Crea una lista de cosas por hacer
El número de tareas que debes hacer a diario puede resultar abrumador. Por ejemplo, un ingeniero del campo de la energía puede tener una larga lista de plantas de producción que hay que inspeccionar. Es posible que se olvide de algunas de las tareas, aunque sean importantes. El secreto está en crear listas diarias o semanales de cosas por hacer.
Así te aseguras de que no se te olvida nada y sigues siendo productivo todo el día. La mayoría de las veces, tu ordenador o tu smartphone llevan incorporado un software que te ayuda a gestionar el tiempo. También puedes instalar herramientas sencillas para tomar notas o software orientado a los detalles, como Asana, OneNote y Apple Notes.
El sector energético exige una estrategia de trabajo que ofrezca resultados rápidos. Tu dispositivo podría ralentizar tu productividad debido a una velocidad lenta combinada con distracciones en el trabajo. Si tu dispositivo va lento, comprueba si la causa puede ser un espacio de almacenamiento limitado. Si esa es la razón, puedes limpiar el espacio purgable para asegurarte de que el sistema funciona sin problemas. Esto acelerará el sistema y experimentarás nuevos niveles de productividad con él.
4. Establecer objetivos SMART
Establecer objetivos claros y SMART (Específico, Mensurable, Alcanzable, Relevante y Limitado en el tiempo) es crucial para los profesionales de la energía. Los objetivos SMART proporcionan un marco para entender lo que hay que lograr y para cuándo.
Con objetivos bien definidos, puedes mantenerte centrado, medir tus progresos y ajustar tus estrategias según sea necesario. Tanto si tus objetivos están relacionados con la reducción de las emisiones de carbono, el aumento de la eficiencia energética o la expansión de las fuentes de energía renovables, tener una hoja de ruta clara hará que tu trabajo sea más eficiente.
El establecimiento de objetivos también fomenta el compromiso y la colaboración en toda la organización. Cuando los objetivos de gestión energética se comunican de forma clara y transparente, las partes interesadas pueden entender los objetivos y asumir su papel en la consecución de los mismos. Esto crea una cultura de responsabilidad y colaboración, que fomenta la innovación y anima a compartir las mejores prácticas.
5. Delega o subcontrata siempre que sea posible
Muchos profesionales del sector energético temen delegar porque piensan que la otra persona podría hacerlo mejor que ellos. Muchos otros pueden pensar que la otra persona es inadecuada para el trabajo. Delegar aumenta la confianza y mantiene el compromiso de todos. Te puede ayudar a gestionar bien tu tiempo y a conciliar la vida laboral y personal.
Una delegación eficaz no solo aligera la carga de trabajo, sino que permite a los demás aportar su experiencia, lo que en última instancia beneficia al proyecto. La comunicación abierta y la colaboración fomentan un entorno de trabajo más eficaz, en el que los conocimientos y las ideas pueden compartirse libremente.
Debes delegar en función de las competencias de la otra persona. En algunos casos, puede ser necesario ofrecer primero formación. Si nadie dentro de la empresa puede hacer el trabajo, puedes decidir subcontratar. Existen varias herramientas que pueden ayudarle a delegar. Puedes utilizar herramientas como Basecamp, Asana, Todoist o Trello.
6. Controla tu tiempo
Si quieres saber si estás empleando bien tu tiempo, haz un seguimiento del mismo. Puede que pienses que tu día ha sido productivo porque has estado ocupado todo el tiempo. Lo que importa es la cantidad de tiempo que aporta beneficios o resultados duraderos. Una aplicación de control del tiempo puede ayudarte a conseguirlo.
Puedes llevar un registro del tiempo que dedicas a cada tarea o actividad. Algunas herramientas como MyHours y TimeCamp te ayudan a establecer temporizadores para cada tarea. Una vez finalizado el tiempo, emite un pitido o crea una alerta para que puedas pasar a la siguiente tarea.
El bloqueo del tiempo también es una técnica popular de gestión del tiempo que consiste en establecer bloques de tiempo específicos para diversas tareas o proyectos. Para los profesionales de la energía, el bloqueo del tiempo puede ser muy eficaz. Dedica tiempo a la investigación, las reuniones, el análisis de datos y otras actividades esenciales. De este modo, reducirás al mínimo las distracciones y evitarás la multitarea, lo que te permitirá concentrarte plenamente en cada tarea. Además, el bloqueo del tiempo te ayuda a mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal, ya que puedes asignar un tiempo específico a tus compromisos personales.
7. Evita la multitarea y las distracciones
La multitarea es una de las prácticas que pueden tener un impacto negativo en tu tiempo de trabajo. LinkedIn informa de que solo el 2% de las personas pueden realizar varias tareas a la vez con eficacia. Siempre que intentas trabajar en múltiples tareas, afectas a la coordinación de tu cerebro con el resto de tu cuerpo. Según las investigaciones, los resultados de la multitarea son la supresión de la productividad y una mala gestión del tiempo.
Puedes evitar la multitarea creando horarios de trabajo para tu tiempo. Incluye breves descansos para relajar la mente. Otro aspecto desmotivador en el lugar de trabajo son las distracciones. Pueden provocar estrés o un aumento de los errores. En el sector energético, las distracciones pueden provocar accidentes o lesiones graves. Puedes utilizar diversas aplicaciones que te ayuden a eliminar las distracciones. Utilízalas para crear límites de tiempo, pero también para mantener limpio tu espacio de trabajo. De hecho, el uso de aplicaciones diseñadas para minimizar las distracciones puede cambiar las reglas del juego. Estas aplicaciones pueden bloquear las redes sociales, restringir el acceso a contenidos no relacionados con el trabajo y ayudar a mantener un espacio de trabajo digital despejado. Con estas herramientas, los profesionales de la energía pueden crear un entorno de trabajo que fomente la concentración y reduzca al mínimo la tentación de consultar mensajes personales o distraerse en línea.
8. Lee información sobre gestión del tiempo y productividad
Hay muchos recursos que puedes leer para informarte sobre buenos consejos de gestión del tiempo y productividad. Estos recursos abarcan una amplia gama de medios, desde libros y blogs hasta artículos y webinars. Al sumergirse en estos recursos, los profesionales de la energía pueden acceder a estrategias probadas e ideas adaptadas a tu sector, lo que les permite mantener un rendimiento máximo a pesar de tener una agenda apretada.
También existen otros recursos en los que no siempre pensamos a priori:
Las asociaciones del sector energético: Pertenecer a asociaciones industriales y organizaciones profesionales del sector energético puede ser un recurso valioso en sí mismo. Muchas de estas asociaciones ofrecen acceso a recursos exclusivos, como seminarios web, informes de investigación y publicaciones adaptadas a las necesidades específicas del sector. A menudo actúan como centro de interconexión e intercambio de conocimientos entre profesionales del sector.
Tutoría y aprendizaje entre iguales: No subestimes el poder de la tutoría y el aprendizaje entre iguales. Ponerse en contacto con colegas experimentados del sector de la energía puede aportar información valiosa sobre cómo gestionan el tiempo y mejoran su productividad. Aprender de quienes han afrontado con éxito retos similares puede ser increíblemente instructivo.
Pódcast: El mundo de los pódcast se ha disparado en los últimos años, y hay muchos programas dedicados a la productividad y la gestión del tiempo. Aunque no están dirigidos exclusivamente al sector energético, muchos de estos pódcast presentan ideas y estrategias de aplicación universal.
Foros y comunidades online: Participar en foros y comunidades en línea dedicados al sector de la energía puede suponer una gran fuente de información. Participar en debates y pedir consejo puede ponerte en contacto con algunas de las mejores personas del sector.
9. Tómate descansos y duerme bien para mantenerte sano
Hay muchas razones que pueden afectar a la gestión del tiempo y la productividad. Los problemas pueden ir desde enfermedades hasta falta de sueño y mala alimentación. Una falta de sueño prolongada puede provocar estrés, riesgo de obesidad y depresión. Los malos hábitos alimentarios pueden provocar diabetes, cardiopatías u obesidad.
La falta de descansos en el trabajo puede provocar agotamiento energético, falta de concentración y baja productividad. Los expertos recomiendan hacer pausas breves cada 30 minutos o una hora. Reserva tiempo suficiente para dormir y procura seguir una dieta equilibrada en todo momento.
Dominar la Gestión del Tiempo es una Necesidad
En el vertiginoso y exigente sector de la energía, dominar la gestión del tiempo no es solo una opción, sino una necesidad. Puede ser la clave para desbloquear tu eficacia en el trabajo, permitiéndote lograr más y, en última instancia, dar forma a la trayectoria de tu carrera.
Sin embargo, es importante reconocer que los retos a los que se enfrentan los profesionales de la energía son múltiples y se derivan de factores como los horarios frenéticos y las crecientes exigencias de los clientes. Una gestión eficaz del tiempo puede aumentar la eficacia de tu trabajo y permitirte hacer más. Haz listas de tus tareas cotidianas y controla tu tiempo para mejorar la gestión del tiempo. Automatiza las tareas mediante la tecnología y, si es posible, asigna o contrata trabajo a otras personas. Evita la multitarea y vigila de cerca tu salud.
En resumen, la gestión eficaz del tiempo es tu brújula en el sector energético, que te guía por terrenos complejos y difíciles. Te permitirá sortear la tormenta de plazos y expectativas de los clientes y te ayudará a salir reforzado y más realizado.
Nota del editor – Este artículo es cortesía del equipo creativo de MacPaw.
Se han realizado algunos cambios para reflejar el estilo de Spacewell Energy (Dexma).
El objetivo del equipo creativo de MacPaw es ayudar a los profesionales de la energía a mantener su productividad profesional.
