La Administración Pública es un sector de gran potencial de ahorro energético: grandes edificios, dispersión geográfica, equipos antiguos… Además, tiene la necesidad, no sólo presupuestaria, sino ética, de ahorrar energía y ser más eficiente. Hoy te presentamos un caso de éxito implementado por nuestro partner, CIAS COM en el Ministerio de Justicia del Gobierno de España, que ha ahorrado un 22% en sus facturas eléctricas.
El Reto Energético del Ministerio de Justicia
Hace algo más de un año el Ministerio de Justicia decidió dar el paso y profesionalizar su gestión de la energía.
Nuestro partner, CIAS COM, fue la empresa elegida para ayudarles a definir y desplegar el proyecto. En ese momento, los principales problemas del Ministerio de Justicia, a nivel energético eran:
- Múltiples edificios, sin control central.
- Contratos fragmentados en especial de electricidad, con diferentes proveedores, tarifas contratadas…
- Falta de medios personales especializados en gestión energética.
Esta situación estaba perjudicando a la administración pública de tres formas. En primer lugar, no había un lugar donde visualizar ni analizar y entender qué estaba pasando con los consumos energéticos.
En segundo lugar, el Ministerio de Justicia tenía la gestión de los contratos distribuida entre sus diferentes gerencias territoriales. Esto les penalizaba con potencias contratadas mayores de las necesarias y muchos interlocutores con los que hablar durante las incidencias e impedía coordinar la validación de facturas eléctricas.
Por último, la falta de un sistema de medición y análisis en tiempo real hacía imposible poder reaccionar ante las incidencias y corregir problemas en tiempo real para evitar sobrecostes en la facturación.
La Solución de CIAS COM en el Ministerio de Justicia
CIAS COM es una consultora de facility management experta en proyectos de mejora de gestión de los servicios generales de grandes administraciones públicas y organizaciones privadas. Fue la encargada de abordar este proyecto con casi 300 edificios involucrados, en todo el territorio nacional.
Su trabajo se orientó a dos fases esenciales de los planes de eficiencia energética: la monitorización de qué está ocurriendo y la optimización del consumo energético.
En la fase de monitorización, se añadió una variable de complejidad al proyecto. En las Administraciones Públicas la seguridad y las redes de datos siempre exigen un trabajo “extra” a la hora de definir una estrategia de medición energética.
En el caso del Ministerio de Justicia, su red (de alta seguridad) supuso tener que trabajar más al detalle la estrategia de comunicaciones entre los medidores y la plataforma de análisis DEXMA.
La fase de optimización, que comenzó con la agrupación de todos los contratos con proveedores de electricidad, avanzó hasta incluso la instalación de baterías de condensadores y la sustitución de equipos de alto consumo por otros más eficientes. Por supuesto, también se incluyeron en el proceso las medidas correctivas y formativas para cambiar comportamientos que suponen un mal uso de los recursos energéticos, realizando sesiones de formación a los mantenedores de las instalaciones de los centros, etc. Con estas medidas se consigue evitar los consumos innecesarios: ordenadores que nunca se apagan, luces encendidas cuando no es necesario…
Los resultados de este caso de éxito hablan por sí mismos. El plan y la implementación de CIAS COM han permitido generar un ahorro de 1.541.572€, esta cifra supone un ahorro consolidado del 22%.
En la actualidad el 70% del consumo eléctrico del Ministerio de Justicia está monitorizado. Esto quiere decir que aún hay un 30% de consumos que requieren de acciones de ahorro energético similares a las mencionadas.
Pero el proyecto de ahorro de energía de esta institución no terminará ahí, ya que se podrán seguir aplicando medidas y herramientas para hacer evolucionar la fase de optimización, generando cada vez ahorros mayores y consolidarlos.
“Estamos muy satisfechos del soporte que nos presta la consultora CIAS COM para controlar y optimizar la gestión de los contratos de servicios generales en los casi 300 edificios judiciales que componen las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia, lo que nos ha permitido ahorrar significativamente costes y mejorar la calidad de los servicios de mantenimiento de las instalaciones, suministros energéticos, limpieza de edificios, ascensores, seguridad y vigilancia, y otros.” – JUAN JOSÉ DE LA PEÑA – Jefe de Servicio de Contratación – SG de Recursos Económicos de la Administración de Justicia
Tecnología Implementada en el Proyecto
En este proyecto se ha utilizado la siguiente tecnología:
- Medición:
- Contadores fiscales del cliente
- DEXGate, DEXGate2
- Análisis:
- La Plataforma DEXMA (puedes acceder a la DEMO aquí).
Para saber más sobre CIAS COM te recomendamos que visites su página web.
