Cuando trabajas en el sector Real Estate o Facility Management y formas parte del departamento de energía o gestión energética uno de tus retos es gestionar multitud de localizaciones, edificios o portfolio de edificios de diversa naturaleza. Este tipo de trabajo requiere de una gestión energética avanzada y conocer herramientas útiles para esto es un punto clave.
Conoce estas 8 herramientas clave para llevar a cabo el análisis energético avanzado que necesitan tus edificios, lograr los objetivos de tu empresa en ahorro energético y seguir creciendo en tu empresa gracias a los beneficios alcanzados con tu esfuerzo y trabajo:
1. Análisis de Múltiples Fuentes Energéticas
Tu tecnología de gestión energética debe tener en cuenta TODAS las fuentes energéticas que consumen tus inmuebles.
Si eliges una herramienta que se limita solo al análisis eléctrico, no podrás optimizar tus costes y consumos de:
- Agua
- Gas
- Energía Térmica
- Tanques de combustible
- Biomasa
Ni por supuesto, incluir en tu análisis el impacto de la generación con renovables, si tu portfolio de edificios dispone de placas solares o geotermia, por ejemplo.
En DEXMA somos muy conscientes de esto. Y, por eso, nuestra tecnología de gestión energética para portfolios de edificios aporta herramientas de análisis avanzado para:
- Electricidad
- Agua
- Gas y energía térmica (puedes ver cómo lo hacemos en este vídeo o leer este artículo en nuestra web de soporte). Si tienes dudas sobre cómo se mide el gas este otro artículo te puede ayudar.
- Tanques de combustible
- Energía solar, gracias a nuestra app SolarView.
- Biomasa : pueden existir instalaciones del edificio que funcionen con biomasa como por ejemplo calderas (en este artículo puedes ver qué es biomasa y cómo analizarla)
2. Cálculo de costes asociados y comparación con factura mensual
Las facturas de los suministros llegan con diferentes periodicidades a tus edificios y propiedades. Pero el responsable financiero quiere tener, cuanto antes, una estimación de costes de este mes (o trimestre, o año).
Además, tu compañero responsable de compras quiere poder comparar la factura que recibe de la comercializadora con lo que en realidad se ha consumido.
¿Cuánto trabajo te podría suponer esto si lo haces recogiendo los valores del contador, creando una hoja de Excel, descargando datos de la plataforma de cada comercializadora…?
Lo ideal para real estate y empresas de facility management es generar simulación de facturas de manera automática, con un clic, para cada edificio.
Algo así:
En este caso podemos ver un informe con un título editable (1), el rango de fechas (2) de los datos incluidos en el informe, información básica del edificio (3). El número (4) nos muestra el coste energético diario por periodos tarifarios. Cada color es un tramo de la tarifa (punta, valle, etc.). El (5) indica el coste total de factura (sin IVA) mientras que el siguiente dato es la energía total consumida (6). El (7) nos da más información sobre coste y energía (media diaria de consumo, coste horario…). La tabla que ocupa la mayor parte de la zona izquierda del informe es la disgregación de coste por concepto (8). Se incluye también el maxímetro, mostrando los valores de cada periodo tarifario. Es importante si estamos trabajando con edificios en países con penalizaciones por excesos de potencia. Los gráficos (10 y 11) añaden más información del coste y el uso de la energía por períodos, mes a mes, con el baseline…
Con la Plataforma DEXMA esta simulación se genera bajo demanda o de manera automática para el período que configures.
Y, como es una plataforma multi-fuente de energía, también puedes generarlo para agua o gas.
Esta funcionalidad, además, es ideal para ayudarte a fidelizar a tus inquilinos y clientes. Ayúdales a estar prevenidos, a comparar la factura de la comercializadora con su consumo real…
3. Cálculo y seguimiento de indicadores energéticos ratios
¿Qué métricas utilizas para saber si tus edificios son eficientes? Hay una serie de ratios energéticos que te pueden ayudar:
- Ratios por parámetro. Por ejemplo en un edificio de oficinas, el ratio por planta en uso.
- Ratio constante. En el mismo edificio de oficinas, sería el ratio pero calculado para todo el edificio. Sin importar su porcentaje de ocupación.
- Ratio por rango de fechas. Por ejemplo, trabajadores de una empresa. Este, es un ratio variable, que puede aumentar o disminuir por periodos.
El cálculo y seguimiento de estos indicadores ayuda a normalizar los consumos y así descubrir qué Energy Performance Indicators (EnPI’s, por sus siglas en inglés) o KPIs (Key Performances Indicators) son importantes para tu empresa.
Con DEXMA puedes calcular y activar EnPI’s ilimitados. Pero, ¿para qué usarlos? Algunos ejemplos son realizar un benchmarking del KPI consumo dividido entre superficie y grados día para saber si tus edificios de Madrid son más o menos eficientes que los de Sevilla. O que tus arrendadores o clientes quisieran saber qué energía consumen por empleado.
Otro de los retos que el facility manager o dueño de edificios encuentra en el 99,999999% de las veces es garantizar el buen funcionamiento del sistema global de climatización. ¿Cómo hacerlo? Aquí la clave es poder crear informes de rendimiento regresivo.
Estos informes calculan la regresión entre la temperatura externa y el consumo del sistema de clima para un periodo determinado, para las zonas de refrigeración y calefacción. Como base, se toman las temperaturas de referencia configuradas para la localización. Así, se detectan rápidamente ineficiencias o anomalías.
Con DEXMA estos informes se crean bajo demanda (cada vez que quieras y lo necesites) o en base a una localización.
4. Medida y Verificación con Protocolo IPMVP
Cuando eres una empresa real estate o de facility management y ofreces servicios de gestión energética, ¿cómo los cobras?
La mayor parte de contratos suelen tener parte de la remuneración ligada a los resultados. Es decir, al ahorro que generas.
¿Y cómo te pones de acuerdo con un inquilino o empresa sobre el valor del ahorro que le has generado? El protocolo IPMVP es muy útil en estos casos. Estas siglas responden a International Performance Measurement and Verification Protocol. Fue desarrollado por la Efficiency Valuation Organization (EVO).
La clave del protocolo IPMVP es que plantea 4 opciones de medida y verificación para aplicar en cada una de las mejoras energéticas que propongas a tus clientes.
Esas opciones de medida permiten verificar el ahorro de cada medida de ahorro energético, una a una. Es decir, trabajando por proyecto. En este artículo te describimos en qué consiste cada medida.
En tu caso concreto, la ventaja del protocolo IPMVP es que puede llegar al máximo nivel de detalle. ¿No sería interesante poder verificar, por separado, los ahorros tras invertir en energía solar y en una nueva máquina de clima? ¿Y, edificio a edificio dentro de los de tu portfolio?
Con DEXMA puedes hacerlo, ya que te ofrece un módulo específico de IPMVP para el seguimiento por proyecto o por actuación de ahorro energético.
El trabajo con el protocolo exige la creación de informes de seguimiento. Como hemos visto, con DEXMA los informes se crean bajo demanda, con la configuración que necesites para tus inmuebles.
5. Predicción de consumos para tu portfolio de edificios
¿Recuerdas cómo uno de tus retos es poder “blindarte” ante las subidas y bajadas de los precios de la energía?
La posibilidad de predicción de consumo (y coste) energético es la clave para conseguirlo. Y no, no es magia. Es matemática, algoritmos y tener un potente motor tecnológico por detrás que haga el trabajo por ti.
DEXMA tiene un módulo de forecast avanzado que te permite prever el consumo de tus edificios en función de diferentes variables.
Esta función cobra una mayor importancia si pensamos en que, cada vez más, se espera que el edificio pueda mantener un consumo energético bajo, incluso en condiciones climatológicas extremas.
Los fenómenos meteorológicos extremos son una preocupación para todos los que gestionáis edificios en zonas con gran incidencia de los mismos. Huracanes, tornados, temporadas de lluvias torrenciales… afectarán al funcionamiento del edificio.
Utilizar herramientas de forecast pueden ayudarte a conseguir un edificio más resistente al clima extremo. De hecho, en este 2018 muchos analistas están comentando cómo hacia 2050, los edificios puede que sean nuestra primera defensa frente a fenómenos climatológicos extremos.
No solo es interesante para el facility manager, sino que también el Director Financiero quiere poder cerrar sus previsiones de caja, balances… cuanto antes. Y si puede “hilar fino” y utilizar cifras lo más realistas posible, mejor que mejor.
Con una herramienta de forecast de consumo energético, lo lograrás siempre que:
- Sea inteligente y proactiva. Debe poder retroalimentarse con cambios y estar basada en un modelo que aprenda del comportamiento del edificio.
- Trabaje en tiempo real (con datos cuartohorarios).
Y ambas premisas, las cumple la Plataforma DEXMA.
6. Control de Consumos en Festivos y Fuera de Horas de Actividad
¿Qué pasa en tus edificios cuando no estás allí? Una de las mayores preocupaciones del facility manager.
Si pensamos en un gestor energético de una empresa de real estate que esté llevando a cabo la gestión de una decena de edificios de oficinas repartidos en varios países desde una oficina central la preocupación se multiplica.
Gracias a la tecnología, ya no te hace falta la típica ronda por el edificio a ver qué está ocurriendo. Con la monitorización del consumo en tiempo real y DEXMA puedes saberlo estés donde estés.
Este análisis avanzado, además, te ayudará a fidelizar a tus inquilinos. Puedes configurar alertas que les avisen cuando hay consumo en su oficina fuera de sus horas de trabajo. O crear un informe personalizado que les indique cuánto se consume durante los fines de semana.
Es un valor “extra” que añades a tus servicios o tus inmuebles.
7. Cálculo de la Huella de Carbono
Ya hemos mencionado un par de veces el factor legislativo: es un reto importante para las empresas real estate y de facility management.
Si bien la responsabilidad de cumplir con la ley puede no recaer al 100% sobre dichas empresas, sus clientes están obligados al cumplimiento.
Y el primero al que van a preguntar sobre cómo hacerlo es a ti, que estás leyendo esta guía.
Tu tecnología de gestión energética debería ser capaz de ayudarte a:
- Transformar la energía que consumes en emisiones de gases de efecto invernadero
- Plantearte objetivos de reducción de emisiones y poder seguirlos en tiempo real
- Generar informes sobre las emisiones de carbono de forma automática (y que puedas personalizar por edificio o cliente).
En DEXMA hace ya tiempo que nos pusimos al día con las necesidades de todos los que necesitan cumplir este tipo de leyes. Por eso, con DEXMA ya puedes analizar las emisiones de todos tus edificios.
Haz clic en la siguiente imagen y te llevaremos a un vídeo en el que te contamos cómo hacerlo:
8. Informes Personalizados para cada portfolio de edificios
Como hemos visto en alguna de las capacidades de análisis anteriores, de nada sirve si puedes hacer todo esto pero no lo comunicas.
La capacidad de generar, a través de un software de gestión energética, informes personalizados es vital para las empresas real estate y de facility management.
En primer lugar estos informes son útiles para tu propio equipo y empresa. Esto te ayudará a:
- Mantener a todo tu personal alineado
- Dar visibilidad al trabajo que realizas
Si te gusta toda la info que has encontrado hoy aquí sobre las múltiples herramientas que puedes utilizar para gestionar de forma avanzada la energía de todos y cada uno de los edificios de gestionas como responsable de energía en tu empresa real estate o facility management, seguro que te ayuda mucho más nuestra guía especial:
