Hoy rendimos homenaje a la saga Star Wars, que estrena en los cines de todo el mundo su última película: La Fuerza Despierta, con un decálogo para gestores energéticos, responsables de edificios y empresas de servicios energéticos que quieran empezar en 2016 su camino hacia convertirse en Jedis de la eficiencia energética.
Guiños a parte, la formación y la necesidad de estar al día son constantes en el mundo de la eficiencia energética. Es una de las necesidades que los expertos más a menudo declaran ser un “punto débil” en sus equipos, proyectos o clientes. Baste un ejemplo: el Clúster de Eficiencia Energética de Cataluña (CEEC) acaba de abrir un nuevo grupo de trabajo para cubrir únicamente este área para sus asociados.
Tal y como nos enseñó la saga Star Wars, convertirse en un Jedi no era fácil. Era un camino lleno de puntos oscuros, encrucijadas y muchas, muchas jornadas de entrenamiento.
Como gestor energético, no es necesario que te pongas a tu Yoda (o jefe) a la espalda y empieces a recorrer tus instalaciones y proyectos para entrenar. La fuerza es poderosa en ti y hay tácticas, prácticas y herramientas que pueden ayudarte a potenciar la optimización y el ahorro en tu organización en 2016.
Decálogo del Jedi de la Eficiencia Energética en 2016
1. Medirás sobre todas las cosas
En DEXMA nos gusta decir que lo que no se mide, no se puede mejorar, siguiendo la frase de Lord Kelvin.
Uno de tus objetivos para ser mejor gestor energético o para dar mejor servicio a tus clientes en 2016 debería ser el de volver a los básicos, y no hay nada más básico en eficiencia energética que la medición.
Diciembre es un mes perfecto para hacer balance en este sentido y recopilar si:
- Estás recogiendo todos los datos necesarios para el proyecto
- Los medidores dan valores adecuados y no hay desviaciones importantes
Ponte al día y empieza 2016 con total control sobre tus dispositivos.
2. Automatizarás los procesos más tediosos
Ya hemos hablado en el blog de las ventajas de la automatización, por ejemplo en la recogida y consolidación de datos energéticos.
Es cierto que, para automatizar procesos, es necesario invertir algo (de tiempo, y, obviamente, de presupuesto) en herramientas tecnológicas de eficiencia energética. En DEXMA lo llamamos “pasar del Excel al DEXMA”. Pero esa “D” marca la diferencia.
Para saber si 2016 es el momento para dar el paso, te proponemos un ejercicio que puedes hacer la próxima semana:
- Crea una cuenta en la herramienta online Tracking Time (es totalmente gratuita)
- Durante la semana, cada vez que inicies una tarea de consolidación de datos, recogida, trabajo con tablas de Excel… crea una tarea en tracktime y dale al “play”.
Al final de la semana… ¿cuántas horas has dedicado a estas tareas? ¿Qué porcentaje suponen del total de tu jornada laboral?
Seguramente te será sencillo adivinar cuál es el porcentaje idóneo. Depende de la empresa, el estado del proyecto, los recursos.
Automatizar tareas modificará dramáticamente ese porcentaje. Quizá te deje más tiempo para pasar de la monitorización al control, y aumentar el porcentaje de ahorro energético. Quizá te deje tiempo para salir a buscar nuevos proyectos y clientes.
3. Comunicarás tu trabajo
Muchos de vosotros trabajáis duro en cada uno de vuestros proyectos, dándolo todo para aumentar los ahorros céntimo a céntimo y demostrar que la eficiencia energética es vital para la supervivencia de vuestra empresa (o la de otros).
Pero: ¿lo comunicas?
Como en caso de Star Wars, estar rodeado de un buen equipo, gente de confianza y apasionada, puede marcar la diferencia de tu proyecto energético en 2016.
Hay varias formas de mejorar la forma en la que comunicas tu trabajo, nuestros expertos de soporte te dan algunas claves:
- Elabora un plan de eficiencia y dalo a conocer internamente. Puedes hacer una pequeña presentación y compartirla con tus compañeros con los canales de comunicación interna.
- ¿Aún no trabajas con informes? Y no, un informe no es ese excel que solo tú entiendes. La dirección de tu empresa o tu cliente necesitan informes más visuales, fáciles de leer (ellos no son expertos, lo eres tú) y rápidamente entendibles (con gráficos, colores… porque normalmente tienen poco tiempo para revisarlo).
4. Aprenderás de tu maestro
Como en todo, cuando empiezas tus primeros pasos en eficiencia energética (o cuando ya llevas un tiempo trabajando en esto) necesitas inspiración y apoyo.
En DEXMA nos dimos cuenta de esto muy pronto, y creamos un programa formativo para las empresas que se unen a nosotros como Partners, la Energy Academy. Puede que en tu caso, tu organización no sea el tipo de socios de negocio que trabajan con nosotros, sino que seas un gestor energético o responsable de mantenimiento de un edificio.
¡Tú también puedes aprender e inspirarte! Nuestros clientes más avanzados nos comentan que los casos de éxito son una de las mejores herramientas de formación. ¿Por qué? “Lees sobre situaciones de otros que han pasado por donde tú estás, y ¡las han resuelto con éxito” o porque “descubres ideas que facilitaron la vida a otros y puedes ponerlas en práctica”.
Te dejamos algunos de nuestros casos de éxito más destacados, puedes descargarlos en PDF y leerlos cuando y donde quieras:
- CCCB, el museo contemporáneo más relevante de Barcelona. Con esta lectura puedes aprender cómo optimizar en instituciones públicas y también en grandes edificios. Descargar>>
- Burger King, decano en la comida rápida a nivel mundial, optimiza sus tiendas con tecnología de gestión energética. Descargar>>
5. Estarás al día en Eficiencia Energética
No sólo se puede aprender de un maestro, sino también de otros analistas, periodistas, técnicos y bloggers que hoy en día están ahí, en la galaxia de la eficiencia para guiarte y tenerte al día.
En DEXMA, nos encanta leer los siguientes portales para enterarnos de todas las noticias del sector: energías renovables, economía, nuevos proyectos…
- El Periódico de la Energía. Es uno de los medios online con más trayectoria y experiencia y resume cada día el panorama energético.
- Es Eficiencia. Un portal más centrado en eficiencia energética.
- Nergiza. Es un blog con contenidos más de opinión y más cercanos al consumidor, muy útil para estar al día de lo que importa “en la calle”.
Y, por supuesto, nuestro propio blog, en el que cada vez tratamos temas más actuales y variados para los gestores energéticos, perfiles directivos preocupados por el coste energético…
Pero trabajar en eficiencia energética y querer evolucionar y seguir aprendiendo no significa estar enfrente del ordenador y sin salir de la oficina. Una de las recomendaciones más inteligentes que podemos hacerte es que asistas a eventos del sector. No sólo conocerás gente interesante de la que, de nuevo, poder aprender, sino que en los eventos a veces hay oportunidades únicas de escuchar a ponentes realmente inspiradores.
En DEXMA lo hicimos con nuestro pasado EMSummit de octubre, trayendo al prestigioso Steven Fawkes. Su charla cambió la forma en la que todos los asistentes entendíamos la inversión en eficiencia energética hasta ese día.
Si tu oficina o lugar de trabajo está lejos de lugares donde se suelen realizar eventos, las nuevas tecnologías vienen de nuevo al rescate. Las empresas y asociaciones organizamos con regularidad webinars a los que puedes unirte estés donde estés.
En DEXMA realizamos bastante sobre nuestra solución de gestión energética, DEXMA. Algunos de los últimos han tratado temas complejos en el sector, como el trabajo con precios eléctricos indexados (puedes acceder y verlo cuando quieras aquí).
6. Entiende las tendencias de la Galaxia
Aunque puede que afecten, o no, al mundo de la eficiencia energética, es importante que entiendas las tendencias genéricas que despuntan en el mercado tecnológico.
¿Sabes qué es el big data? ¿O qué está haciendo Tesla para revolucionar el mercado energético?
Puedes aprovechar las fuentes de información que ya hemos comentado para entender estas tendencias. Evidentemente, no hay que ser un experto en ellas (no es nuestro trabajo) pero sí que pueden inspirarte para innovar y estar atento en lo que pueda afectarte.
A nivel económico, también hay variables que debes tener en cuenta. Macroeconómicamente, la energía es un valor más que se cambia y se vende en los mercados globales (desde el petróleo hasta nuestra subasta eléctrica nacional). Puede afectar variando tus costes energéticos.
7. Normativas y Homologaciones debes obtener
Una vez hayas llevado a cabo tu trabajo, ¿por qué no demostrar lo brillante que es? Muchos de los proyectos de optimización, renovaciones y eficiencia vienen impuestos por normativas nacionales o internacionales: ¡demuestra y comunica que las has cumplido!
Por otro lado, existen homologaciones importantes para el sector que todo gestor energético debe aspirar a obtener, ya sea de forma oficial o simplemente como filosofía de trabajo.
En el blog hemos hablado, por ejemplo, de la homologación más relevante del sector, un auténtico desafío para muchos profesionales energéticos: la ISO 50001.
8. Buscarás nuevas herramientas de financiación
A veces llega el momento en que los proyectos por la eficiencia energética necesitan un impulso, una ayuda externa que sólo puede traducirse en inversión económica.
¿Qué pasa si tu empresa no puede afrontar un nuevo desembolso?
Hay varias formas de sobrellevar esta situación, y aún más, de conseguir nueva financiación:
- Alíate con otras empresas y busca financiación nacional o internacional. En DEXMA trabajamos codo con codo con nuestros partners para desarrollar de esta manera proyectos de I+D que sigan haciendo evolucionar las TIC de eficiencia. Si quieres saber más, contacta con nosotros.
- Preséntate a concursos. Desde el reconocido analista del mercado Verdantix hasta las comunidades autónomas. Muchas instituciones están premiando el ahorro energético con premios anuales: ¡no te quedes fuera!
- Investiga herramientas de financiación. En DEXMA nos ocupamos de este tema con frecuencia en el blog y hemos compartido ya algunos consejos. También te hemos desgranado que es el Contrato de Rendimiento Energético, una de las herramientas más desconocidas de financiación para proyectos de eficiencia.
9. Integrarás nuevas funcionalidades.
A medida que pasa el tiempo, cuando pones en marcha planes de eficiencia energética, los proyectos avanzan de necesidades concretas y sencillas a análisis más complejos y detallados.
Cuando no tienes un sistema de gestión energética esta evolución puede volverse más complicada, en especial por ventajas como las que hemos visto en el post: automatización, medición, seguimiento…
Para hacer crecer tu negocio con tus clientes (en el caso de las ESCOs, utilities o empresas de servicios energéticos) o para aumentar cada vez más tu ahorro energético hace falta ir dominando nuevas funcionalidades.
En DEXMA trabajamos para desarrollar nuestra plataforma para que permita este crecimiento, y nos adaptamos a las tendencias del sector. Por ejemplo, hace apenas unas semanas que hemos liberado lanzado el trabajo con precios eléctricos indexados. O hemos cambiado la jerarquía de los proyectos para que puedas crear tantas sublocalizaciones como quieras.
En otros casos, puedes integrar nueva funcionalidad a través de add-ons. Los add-ons son como “apps” para tu teléfono móvil, pero que se pueden aplicar a tu sistema de gestión energética.
¿Cómo puedes estar preparado para crecer en 2016? Si te estás planteando una herramienta tecnológica de gestión energética o ya trabajas con una, responde a estas preguntas clave:
- ¿Hay funcionalidades que no estás utilizando? ¿Sabes cómo utilizarlas y si pueden aplicarse a tu proyecto o situación?
- ¿Sientes que hay partes del análisis energético que se te escapan?
- ¿Puede tu plataforma extender su funcionalidad? En caso afirmativo, investiga las opciones: ¿son apps que se instalan con un solo clic? o ¿hace falta invertir tiempo y dinero en desarrollo personalizado?
10. No caerás en el lado oscuro
Evidentemente, este consejo no podía faltar en nuestro decálogo de hoy. Sí, también en eficiencia energética hay un lado oscuro, que a veces llama y atrae poderosamente al gestor energético: ¡no debes caer en él!
Los proyectos de eficiencia energética pueden verse afectados por recortes de presupuesto, falta de confianza interna, escasez de proyectos para el consultor… ¡no te rindas!
Todas las encuestas y pronósticos del mercado apuntan a que estamos sólo al comienzo de una imparable tendencia tecnológica: la eficiencia energética.
Tras la COP21 y su acuerdo, muchos países e iniciativas privadas (como la creada por Mark Zuckerberg, de la que te hemos hablado aquí) van a volcarse con la eficiencia energética.
Expertos analistas como Market And Markets estiman que en 2020 el mercado del software de eficiencia energética alcanzará un valor de 59.212 millones de dólares.
El mensaje aquí es que no cunda el desánimo, que no te dejes caer en los malos momentos o ante malas noticias. Y si necesitas ayuda, busca a un aliado (en DEXMA trabajamos con un sistema de partners, por ejemplo) que pueda ayudarte a seguir adelante.
Como ves, el decálogo del Jedi de la eficiencia energética va de las medidas más sencillas a las más complejas, no por eso debes asustarte. Cada empresa y cada proyecto llegan a un nivel de desarrollo: ¡no tienes por qué aplicar todas estas buenas prácticas de golpe!
Y, por supuesto, puedes estar seguro de que en 2016 estaremos a tu lado para ayudarte a convertirte en un auténtico Jedi de la Eficiencia Energética.
Imágenes del post: web oficial de Star Wars: http://www.starwars.com/
