¿Leíste nuestro artículo con las 3 fases de un plan de gestión energética para bancos? Entonces ahora lo siguiente que tienes que conocer sobre Energía y Bancos son las herramientas clave con las que realizar Análisis Energético Avanzado en Banca. ¡Te recomendamos que al menos utilices estas 8!
Comenzamos con nuestro listado de las 8 herramientas de análisis energético para Bancos:
1 – Herramienta de Cálculo de costes asociados y comparación con factura mensual
Las facturas de los suministros llegan con diferentes periodicidades al departamento de compras de tu banco. Pero el responsable financiero quiere tener, cuanto antes, una estimación de costes de este mes (o trimestre, o año).
Además, tu compañero responsable de compras quiere poder comparar la factura que recibe de la comercializadora con lo que en realidad se ha consumido.
¿Cuánto trabajo supondría esto para el responsable de compras de energía si tuviese que recoger los valores del contador, creando una hoja de Excel, descargando datos de la plataforma de cada comercializadora…? Imagínate.
Lo ideal para los bancos es generar una simulación de facturas de manera automática, con un clic, para cada sucursal u oficina, o para cada “Oficina Tipo”.
¡Mira! Este ejemplo de informe de simulación de factura es a lo que me refiero, creado automáticamente:
** En la Guía «Estrategias de Gestión y Eficiencia Energética para Banca« encontrarás explicado y detallado cada una de las partes de la simulación de factura.**
En DEXMA puedes generar esta simulación, con una particularidad, y es que se genera bajo demanda o de manera automática para el período que configures. Y, como es una plataforma multi-fuente de energía, también puedes generarlo para agua o gas.
Esta funcionalidad, además, te servirá para estimar la compra de energía del próximo período para tu sucursales y oficinas.
2 – Herramienta de Cálculo de Indicadores, Ratios, ENPIs…
El cálculo y seguimiento de indicadores o ratios energéticos es esencial para poder comprobar si el banco está cumpliendo los objetivos de eficiencia energética u objetivos SMART. Y no solo eso, también para poder comparar la eficiencia entre sus sucursales, por ejemplo ¿qué sucursales son más eficientes las de Bilbao o las de Barcelona? ¿Por qué?
Estos indicadores te ayudarán a conseguir un benchmarking energético para tus oficinas. Los indicadores utilizados en gestión energética se conocen como EnPIs (Energy Performance Indicators) o IDE (Indicadores de Desempeño Energético).
Los EnPIs se deben calcular de forma específica para el proyecto de eficiencia energética de cada banco en particular. Además, deben cumplir otras 2 características: que se midan de forma sencilla y con frecuencia, y que sean indicadores relevantes para las instalaciones de tus sucursales y oficinas bancarias.
¿Qué métricas usas para saber si tus sucursales son eficientes? Hay una serie de EnPIs que te pueden ayudar:
- Ratios por parámetro. Por ejemplo en el edificio de oficinas corporativas, el ratio por planta en uso.
- Ratio constante. En el mismo edificio de oficinas, sería el ratio pero calculado para todo el edificio. Sin importar su porcentaje de ocupación.
- Ratio por rango de fechas. Por ejemplo, trabajadores de una empresa. Este, es un ratio variable, que puede aumentar o disminuir por periodos.
El cálculo y seguimiento de estos indicadores ayuda a normalizar los consumos y así descubrir qué Energy Performance Indicators (EnPI’s, por sus siglas en inglés) o KPIs (Key Performances Indicators) son importantes para tu banco.
Pero, ¿para qué usarlos? Pues por ejemplo para realizar un benchmarking del KPI consumo dividido entre superficie y grados día para saber si las sucursales de Madrid son más o menos eficientes que las de Sevilla. O por ejemplo, valorar qué energía consumen por empleado.
Otro de los retos que encontramos en gestión energética en banca en el 99,999999% de los casos es garantizar el buen funcionamiento del sistema global del clima. ¿Cómo hacerlo? La clave es poder ver los ratios e indicadores rendimiento regresivo.
Con DEXMA, por ejemplo, puedes crear informes con los datos de estos ratios bajo demanda (cada vez que quieras y lo necesites) o en base a una localización.
Estos informes calculan la regresión entre la temperatura externa y el consumo del sistema de clima para un periodo determinado, para las zonas de refrigeración y calefacción. Como base, se toman las temperaturas de referencia configuradas para la localización. Así, se detectan rápidamente ineficiencias o anomalías.
3 – Herramienta de Optimización de la potencia contratada en un solo 1 clic
Esta herramienta de análisis energético para bancos suele ser una de las primeras acciones que cualquier gestor energético o facility manager recomendará para comenzar a reducir los costes de tus facturas.
Pero optimizarla no es tan fácil como parece, sobre todo en el sector bancario, ya que hablamos de miles de sucursales u localizaciones. Y para poder llevarla a cabo hay que realizar un análisis profesional completo de cada una de ellas antes de intentar optimizar la potencia contratada.
Hay tres motivos principales para optimizar la potencia contratada sucursal a sucursal:
- Lo normal es que tengan un exceso de potencia contratada, así que ¿por qué pagar por algo que no utilizas?
- Puedes detectar las franjas horarias donde más consumes y buscar la tarifa más adecuada a tus oficinas. En el caso de los bancos, lo ideal sería una tarifa donde el consumo sea más barato durante la mañana.
- Puedes llegar ahorrar hasta un 40% del coste de las facturas de tus sucursales. Esto le encantará al responsable de compras (y a tu Director Financiero).
Llevar un análisis de la potencia contratada a un gran volumen de oficinas puede suponer un alto coste y mucho tiempo, si no tienes una herramienta que lo haga por ti de forma automática. La buena noticia es que DEXMA puede hacer este análisis por ti en un solo clic.
4 – Herramienta de Medida y Verificación con IPMV para Comparar y Controlar a tus Proveedores
En proyectos con miles de sucursales y varias sedes corporativas lo habitual es que el banco involucre a una o varias mantenedoras (o empresas de Facility Management) para llevar a cabo la gestión energética sobre el terreno.
Cuando trabajas con un proveedor externo de este tipo es habitual llegar a un acuerdo de remuneración ligada a los resultados. Es decir, al ahorro que se ha generado.
¿Y cómo acuerdas con la empresa de gestión energética sobre el valor del ahorro que te ha generado? Te aconsejamos que sigas el protocolo IPMVP .
La clave de este protocolo es que plantea 4 opciones de medida y verificación para aplicar en cada una de las mejoras energéticas que establezcas con tu servicio de gestión energética. Si quieres conocer en qué consisten estas 4 medidas del protocolo IPMVP, puedes leer este artículo.
Con estas opciones de medida el responsable financiero, de compras o de energía podrá verificar el ahorro de cada medida de ahorro energético, una a una. Es decir, trabajando por proyecto.
¿No sería interesante que el supervisor del proyecto de eficiencia energética de tu banco pudiera verificar, por separado, los ahorros tras invertir en energía solar y en una nueva máquina de clima? ¿Y, sucursal a sucursal?
Aquí puedes ver un ejemplo de la herramienta que DEXMA te ofrece en su módulo específico de IPMVP para el seguimiento por proyecto o por actuación de ahorro energético.
5 – Herramienta de Predicción de consumos
Si leíste nuestro artículo con los retos del sector bancario, recordarás que uno de ellos era que el departamento de compras consiguiera un precio competitivo de las comercializadoras para lograr el menor coste posible en energía.
Pero, ¿cómo saber que precio negociar?
El secreto está en adelantarse a la comercializadora gracias a la posibilidad de predecir el consumo energético. Si en compras ya tuviesen una idea del consumo en energía que van a tener, podrían negociar en función de esto.
No solo es interesante para tu facility manager o el gestor energético de tus oficinas, sino también para el Director Financiero que querrá poder cerrar sus previsiones de caja, balances… cuanto antes. Y si puede “hilar fino” y utilizar cifras lo más realistas posible, mejor que mejor.
Con una herramienta de forecast de consumo energético, lo lograrás siempre que:
- Sea inteligente y proactiva. Debe poder retroalimentarse con cambios y estar basada en un modelo que aprenda del comportamiento del edificio.
- Trabaje en tiempo real (con datos cuartohorarios).
Y ambas premisas, las cumple DEXMA y su módulo de forecasting. Esta app utiliza algoritmos de inteligencia artificial y machine learning para calcular y refinar al máximo los pronósticos de comportamiento energético de cada una de tus sucursales.
6 – Herramienta de Cálculo de Consumo según las Horas de Actividad de las Oficinas Bancarias
¿Qué pasa en las sucursales cuando no estás allí?
Esta es una de las preocupaciones de los gestores energéticos – o facility managers – de los bancos, que pasa en las oficinas o sucursales bancarias mientras están cerradas. Además, dependiendo del número de sucursales los financieros también estarán muy interesados en que reduzcas estos consumos.
Pues tranquilo, nuestras apps de analítica de control evitarán este problema. El gestor energético, el facility manager o el responsable de mantenimiento ya no tendrá que andar haciendo visitas rutinarias por las sucursales en horarios de cierre para chequear que todo va bien.
Este análisis avanzado, además, será clave para comprobar el buen funcionamiento de los sistemas de control y automatización instalado en las oficinas.
Con la funcionalidad de DEXMA llamada “Operating Hours” (horas de actividad), el gestor energético puede configurar alertas que avisan cuando hay consumo en las oficinas bancarias fuera de sus horas de trabajo. O si prefieren, crear un informe personalizado que les indique cuánto se consume durante los fines de semana y festivos.
Potenciar el mantenimiento predictivo es más sencillo si se digitaliza la gestión energética. El proceso y operaciones de mantenimiento se vuelven más eficientes (consumen menos tiempo). ¿Por qué?
- La información de consumo energético y de confort se detecta de forma proactiva y automatizada con alertas
- La digitalización aumenta la visibilidad del plan de ahorro energético en la administración. Esto ayuda a que todo el mundo esté involucrado en el ahorro energético. Por ejemplo, cómo hace nuestro partner SMS-PLC con Banco Santander en Reino Unido.
7 – Herramienta de Cálculo de la huella de carbono (Carbon reporting)
Cada vez hay mayores exigencias legales en cuanto al consumo energético de las grandes empresas y sus emisiones de gases de efecto invernadero.
Los bancos son uno de los sectores más afectados por estas leyes. Estas en su mayoría se basan en el impacto que está teniendo el consumo energético en la producción de CO2. Dicho de otra forma, cuál es la huella de carbono de tu banco.
Por lo que tu tecnología de gestión energética debería ser capaz de ayudarte a:
- Transformar la energía que consumes en emisiones de gases de efecto invernadero
- Plantearte objetivos de reducción de emisiones y poder seguirlos en tiempo real
- Generar informes sobre las emisiones de carbono de forma automática (y que puedas personalizar por sucursal o edificio).
En DEXMA hace ya tiempo que nos pusimos al día con las necesidades de todos los que necesitan cumplir este tipo de leyes. Por eso, con la Plataforma DEXMA ya puedes analizar las emisiones de todas tus oficinas y sucursales.
8 – Y los Informes Personalizados
¿De qué sirve hacer todo los análisis anteriores sí solos los conoces tú o el gestor energético? Sería como un trabajo a medias, la transmisión de información entre departamentos es clave.
Como en cualquier empresa, para un Banco la comunicación de los resultados obtenidos con el resto de la organización es esencial.
Por eso es muy importante la capacidad de generar, a través de un software de gestión energética, informes personalizados.
En primer lugar estos informes son útiles para tu propio equipo y empresa. Esto te ayudará a:
- Mantener a todos departamentos alineados.
- Dar visibilidad al trabajo que realizas ya seas el gestor energético, el facility manager o el responsable de compras de energía.
Ahora que conoces todas estas herramientas de análisis energético para Bancos, quizás quieras ampliar la información que has encontrado aquí con la Guía Especializada en el Sector que creamos recientemente. Solo tienes que hacer clic abajo:
