Crear informes sobre el avance de los proyectos de eficiencia energética es duro, lo sabemos. Pero hay gestores energéticos por ahí que están utilizando tres herramientas muy peligrosas que pueden potencialmente destruir tu buen trabajo. ¿Quieres saber cuáles son y por qué son tan peligrosas? ¡Sigue leyendo!
1 – Por qué NO Debes Utilizar Excel para tus Informes de Eficiencia Energética
Quizá hasta hoy pienses que Excel ha sido tu mejor amigo y aliado en la creación de informes de eficiencia energética. Exportas los datos, les das algo de forma, colorines, bordes en las columnas y… ¡voilá! Envías el informe a tu cliente o a tus compañeros.
“Después de tres meses trabajando con una cadena de centros comerciales en su proyecto de gestión energética, llegó el momento de reunirnos para hablar del rendimiento del trimestre y próximos pasos. Después de cuatro diapositivas de mi presentación, el responsable financiero del cliente, muy enfadado, me interrumpió para preguntarme de dónde sacaba esos números y conclusiones. Habíamos estado enviando lo que yo creía que era un perfecto informe de lecturas, consumos, costes… en Excel cada quince días a todos los interlocutores del cliente. Este contacto en concreto, que es un alto ejecutivo, había mirado el primero de la serie, y al ver números y cantidades técnicas, dejó de abrir los siguientes al entender que no eran datos interesantes para él.”
Esta es una historia real de uno de nuestros partners, que pasó antes de trabajar con la Plataforma DEXMA. Asumieron que un Excel con datos técnicos era suficiente para que todos los actores de su cliente entendieran cómo iba el proyecto.
Al margen de este error, muy frecuente al trabajar con Excel, está el error humano posible. Cualquiera puede modificar un archivo Excel y reenviarlo con datos incorrectos, confusos, errores en las fórmulas…
2 – Por que Word NO es una Buena Herramienta de Creación de Informes de Eficiencia Energética
“No necesito un software con creación de informes, ya tengo plantillas de Word”. Si me dieran un euro por cada vez que he escuchado esta frase…
Word, sin embargo, puede cargarse tu buen trabajo como gestor energético. En primer lugar, por la gran cantidad de tiempo que necesitas para, con cada plantilla, ir modificando los datos de todos los gráficos, tablas y etc. para actualizar el informe de eficiencia energética. Puedes estar más de dos horas por cada informe.
Si con Excel es fácil cometer errores, haciendo esta especie de copia-pega en plantillas de Word, las posibilidades se multiplican. Y, además, hay posibilidad de que te olvides de cambiar los nombres, logos o colores de la identidad corporativa del informe, quedando mal delante de tus clientes.
Por no hablar de la “estética Word” que se ve a la legua y en muchos casos produce que se utilice una maquetación que parece poco profesional.
3 – Plataformas de Business Intelligence
¿Tienes una plataforma de Business Intelligence (BI) o la tiene el cliente que quiere el informe? Por un lado, es genial, porque estas herramientas pueden indagar en profundidad en los datos, sí, pero… principalmente están orientadas a analizar datos de negocio.
Es decir, no esperes que un BI trabaje con fórmulas de tarifas de precios de energía, calcule un baseline o el equivalente en emisiones de gases de efecto invernadero al consumo energético.
Otra forma en la que puede arruinar un BI tu trabajo es con la importación de datos. Puede que, en lugar de simplificarte la tarea de crear informes, estés perdiendo aún más tiempo en volver a introducir datos en una plataforma más.
A no ser, claro, que cuentes con DEXMA, que puedes integrar con otras herramientas gracias a nuestra API.
¿Qué Herramienta de Creación de Informes de Gestión Energética Utilizar?
Evidentemente, si estás utilizando alguna de las anteriores, la pregunta clave es esta. Lo ideal es buscar que tu plataforma de análisis energético te permita:
- Generar informes de forma ilimitada, on-demand o automática, como prefieras.
- Personalizar los informes sin límites y con un par de clics.
- Descargar los informes en el formato que te dé la gana, o enviarlos por email a quien quieras.
¿Por qué buscar una herramienta de informes dentro de una plataforma de análisis energético? Hay dos razones principales. La primera, tener centralizadas todas tus herramientas de trabajo te ahorra tiempo.
La segunda, porque los datos son la clave. Si el día de mañana te pasa como a nuestro partner de más arriba en este artículo, y te preguntan de dónde salen los datos o conclusiones que presentas, es tan sencillo como abrir la plataforma, ir a un informe, hacer clic en otra pestaña y poder demostrar de dónde vienen los datos que presentas.
Puedes probar en nuestra cuenta DEMO gratuita cómo se generan los informes con DEXMA. Y si necesitas saber más sobre herramientas de creación de informes de gestión energética te invito a que te unas a nuestra próxima formación online sobre este tema. 
