¿Estás pensando en obtener el certificado ISO 50001 o quizás alguno de tus clientes está empezando una nueva aventura dentro de la gestión energética? ¡Enhorabuena! El ISO 50001 es un certificado estupendo si lo que quieres es establecer un entorno profesional centrado en el ahorro energético.
Pero conseguir el certificado ISO 50001 no se limita a rellenar un papel y dejarlo abandonado en tu escritorio. Se trata de establecer un sistema eficiente y eficaz de gestión energética, con el precio más bajo posible y la menor cantidad de esfuerzo. ¿Ayuda o no ayuda el software de gestión energética a conseguir la ISO 50001? Veámoslo.
Si compro vuestro software, ¿conseguiré el certificado ISO 50001?
Es algo que muchas empresas quieren saber. La respuesta es que solo por contar con el software no se puede garantizar mágicamente el certificado ISO 50001.
Pero entendemos que hagas esa pregunta: son muchos los vendedores que afirman que “si compras nuestro software, lograrás tu certificado ISO 50001 en equis meses”. Pero se trata de promesas vacías, que generan confusión entre los profesionales del sector energético.
Aclaremos esto echando un vistazo al texto del certificado ISO 50001. Para conseguir la certificación debes:
- Involucrar a la alta dirección, que deberá demostrar un compromiso firme con el plan de gestión energética.
- Crear un equipo de administración energética.
- Definir la política energética que se establecerá en toda la organización.
- Considerar los aspectos de la eficiencia energética cuando se diseñen nuevas instalaciones, procesos o productos.
Por desgracia, no hay una forma única de utilizar el software de manera concreta para probar el compromiso del nivel ejecutivo de tu empresa, o para generar un documento de política energética. Dicho esto, el software juega una pieza importante dentro del rompecabezas que supone la certificación ISO 50001.
Ten en cuenta que un Software de Gestión Energética (SGE) es una herramienta muy valiosa con la que acelerar tu certificado ISO 50001. Una buena gestión del SGE acelerará las cosas mediante la automatización de tareas necesarias en el proceso de certificación, tales como el mantenimiento de un registro de energía o el seguimiento del EnPI (Energy Performance Indicators, o Indicadores de Rendimiento Energético). Vamos a ver estos conceptos de manera más profunda.
El software de Gestión Energética: Tu Aliado para Conseguir el Certificado ISO 50001
Evidentemente, estaríamos tirando piedras sobre nuestro propio tejado si dijéramos que el software es inútil para obtener el certificado ISO 50001. Y es que, en realidad, es muy útil. El software de gestión energética es útil en muchas áreas diferentes dentro del proceso necesario para conseguir el certificado.
Es habitual tardar al menos 6 meses en preparar todo para estar listos con los requisitos del ISO 50001, y así lo afirman los expertos consultados para crear nuestra reciente guía sobre la ISO 50001. Pero podría ser necesario más tiempo en función de la complejidad de la situación energética de cada empresa. Todo depende de los datos necesarios para establecer la base, y si la calidad o cantidad de los datos es suficiente.
Un catalizador de este proceso es el uso del software de gestión energética. Se va a convertir en tu mejor amigo si lo que deseas es acelerar el proceso de la certificación ISO 50001 porque:
- Acelera la implementación del sistema, reduciendo el tiempo de preparación.
- Automatiza la monitorización (sin necesidad de instalación y de anotar métricas energéticas en papel) y verificación (con la herramienta M&V).
- Realiza de manera automática la revisión obligatoria energética requerida por el ISO 50001.
- Te ayudará a establecer la línea base, recalcularla y comparar los datos históricos para realizar el seguimiento del progreso.
- Es la forma más fácil de compartir el progreso con el equipo energético, y el resto de la organización utilizando herramientas de informes automatizados.
Spacewell Energy puede hacer todo esto por ti y muchas otras tareas. Veamos algunos ejemplos reales y prácticos de cómo acelerar la certificación ISO 50001.
La Plataforma Spacewell Energy para lograr la ISO 50001
Integración con los Medidores: Consiguiendo todo tipo de Datos
En primer lugar, uno de los requisitos para conseguir el certificado ISO 50001 es que el proyecto de gestión energética sea integral, involucrando a toda la empresa. Esto significa que son necesarias las lecturas de muchos tipos diferentes de medidores energéticos.
Spacewell Energy es una plataforma de hardware neutral. Eso significa que no estás obligado a trabajar con ningún medidor específico: puedes elegir los que prefieras. O utilizar los ya instalados en la plataforma.
Además, contamos con una API abierta que te ayudará a desarrollar tus propias integraciones, incluso con sistemas no energéticos. La hemos creado así pensando que los KPI estándar del ISO 50001 no siempre se miden en kWh/m2 o en grados diarios. Por eso permitimos que puedas comparar muchos otros datos, como la ocupación, las unidades producidas, las ventas, etc. Con Spacewell Energy puedes tomar estos datos de cualquier tipo de sistema o puedes hacer que nuestro equipo de profesionales lo hagan por ti.
Herramientas de medición y verificación para ISO 50001
Otro aspecto importante dentro de la certificación ISO 50001 consiste en demostrar que:
- Los procesos de gestión energética están en funcionamiento.
- Todos los sistemas funcionan correctamente,
- Puedes supervisar el consumo energético y cómo lo verificas.
En el sector del software de análisis energético llamamos a estas herramientas de “medida y verificación” con la abreviatura M&V.
Las herramientas de medida y verificación de Spacewell Energy te permitirán cuantificar el ahorro a través de proyectos mediante el seguimiento del rendimiento de acuerdo a los datos básicos estimados estadísticamente o a través de un tiempo específico.
Podrás utilizar las herramientas M&V para:
- Utilizar diferentes variables que se ajusten a tu proyecto para calcular los datos base apropiados.
- Crear una base utilizando cualquier software estadístico que desees, como Excel o Minitab.
- Calcular automáticamente tu línea base utilizando datos operacionales durante un periodo de tiempo determinado.
- Conocer el ahorro de tus proyectos durante un periodo de tiempo determinado para rastreas el progreso en un instante.
- Determinar tus días de mayor consumo y los mejores “días de ahorro” de manera rápida y sencilla.
Proyectos Integrales y Exhaustivos ISO 50001
La norma ISO es muy clara en este caso: el sistema de gestión energética que pongas en marcha tendrá que tener en cuenta todas las actividades de la empresa.
Cuando se trata de energía, es necesario evitar un error de lo más común: pensar sólo en electricidad. No te dejes engañar por el hecho de que muchas plataformas de software de gestión energética tienen millones de formas de analizar la electricidad, porque muchas veces no tienen ninguna manera de analizar el agua, el gas o el calor.
La Plataforma Spacewell Energy no es uno de estos casos. Puede medir y analizar cualquier fuente de energía (agua, gas, energía térmica, tanques de combustible, electricidad…).
Informes, informes e informes
Los informes son una gran pieza del rompecabezas del certificado ISO 50001. No sólo necesitarás crear informes para compartir el progreso con tus compañeros y equipo directivo, sino también para renovar el certificado o compartir los esfuerzos con las autoridades locales o regionales para obtener subsidios y otros beneficios.
La Plataforma Spacewell Energy ofrece un conjunto avanzado de informes, así como la posibilidad de crear tu propia base de datos dentro de las necesidades específicas ISO 50001. Echa un vistazo a una página de ejemplo de un informe de uno de nuestros socios, específico para ISO 50001:
¿Listo para comenzar tu viaje hacia el certificado ISO 50001? Descarga nuestra guía gratuita sobre la ISO 50001 para aprender a obtener el certificado de la manera más eficiente posible.
