Si necesitas convencer a tu Director Financiero y/o Director General de invertir en una Solución de Gestión Energética, toma papel y lápiz. En este artículo descubrirás las principales características que buscan los directores en un SGE, dándote los argumentos que necesitas para conseguir su OK automáticamente.
Y es que, cuando necesitas una herramienta que facilite la gestión de tu trabajo, y te ayude a obtener los objetivos marcados, es esencial exponer y argumentar a las personas correctas las razones de peso por las que lo necesitas, así como los beneficios que aportará al tu equipo y la empresa.
Y, ¿quiénes son estas personas?
Esto dependerá de la organización de tu compañía, pero por lo general la inversión en soluciones o software de gestión deberás discutirla con:
- tu responsable directo,
- el director de departamento (en este caso de energía / Sostenibilidad / transición energética),
- el Director de Operaciones,
- el Director Financiero y/o Director General.
Por otro lado, tienes que tener en cuenta que cuando hablamos de soluciones avanzadas para la gestión de proyecto de eficiencia energética, la cosa se puede complicar un poco más al tratarse de tecnología muy específica.
Así que, mostrar el verdadero valor que una Solución de Gestión Energética dará a los resultados de tus proyectos, y convencer a tus jefes de su implementación, requiere de conocer que es lo que realmente esperan ellos de la herramienta.
Por nuestra experiencia y gracias a los cientos de conversaciones con directivos de empresas de todo tipo de sectores, sabemos que hay 5 funcionalidades que buscan siempre en un SGE para que esté en su top 3. Anótalas con rotulador permanente en tu bloc de notas, y si la solución que has elegido las cumple, ya lo tienes:
1. La Creación de Informes Periódicos, Fiables y Detallados
Los directivos de los diferentes departamentos suelen tener reuniones periódicas en las que muestran y repasan los resultados de sus equipos y estrategias.
Cuando llega el turno de tu departamento, ya sea el de “Mantenimiento y Gestión Energética” o el de “Sostenibilidad y transición energética” (el departamento responsable de la gestión energética de la empresa variará según la compañía), lo más importante para los directivos de costes, financiero, o incluso el director general, es que los datos que vean en tus informes sean actuales, fiables y detallados.
Y es que, las decisiones que tomen respecto a los proyectos de eficiencia energética estarán basadas en ellos. Por lo que cuanto más fiables y detallados sean estos informes más probabilidades habrá de éxito.
Así que los directivos de tu empresa adorarán esa solución de gestión energética que les asegure datos periódicos y de calidad.
Si quieres garantizarte un primer “OK” a tu propuesta de SGE, confirma que la solución trabaja con datos en tiempo real que te permitan obtener información actualizada periódicamente. Y, aún más IMPORTANTE, que te asegure que los datos son de calidad.
¿Cómo sabes si los datos que te ofrece el SGE son fiables? Existen soluciones de gestión energética como DEXMA que cuentan con aplicaciones como “Data Quality”. Esta aplicación comprueba proactivamente si tus medidores están enviando los datos de energía correctamente a la plataforma. En el caso de que exista una ausencia de datos o un fallo de los medidores, Data Quality optimizaría estos datos, dándote una aproximación del consumo energético final.
2. La Obtención de información visual, objetiva y concreta para el seguimiento de KPIs
Definir y conocer los KPIs de cada proyecto o estrategia de eficiencia energética es un paso esencial desde el punto de vista de cualquier responsable o director.
¡Lo sabemos, a los directivos les encantan las métricas! Y es que estos medidores son los que les dirán de forma objetiva si las acciones que se están llevando a cabo están siendo eficaces o no.
Por ejemplo, imagínate que el director de sostenibilidad necesita saber “el consumo por superficie y grados día” de todos los edificios para así evaluar cuáles son más o menos eficientes según su localización.
Si tu solución de gestión energética te permite crear un benchmarking del KPI “consumo por superficie y grados día” y mostrarlo de forma sencilla en un informe, seguramente dejará a tu responsable de sostenibilidad con la boca abierta.
Este es solo un ejemplo, pero seguro que necesitarás calcular y activar múltiples KPIs y EnPI’s (Energy Performance Indicators) para mostrar información específica para más de un departamento.
Por este motivo, para cualquier directivo es importante que la solución de gestión energética que utilices te permita definir KPIs personalizados, y a la vez obtener la información de forma sencilla, concreta y muy visual.
Esta información además, les permitirá hacer un seguimiento y evaluación de las métricas de forma más productiva, acelerando de esta manera la toma de decisiones relacionadas con modificaciones o mejoras durante el proyecto.
Así que elegir un SGE que ofrezca la información de forma sencilla, comprensible y legible para los directivos de tu empresa (y tu responsable) será clave para que acepten tu propuesta.
3. La Creación de Informes Personalizados para los diferentes Departamentos: Financiero, Operaciones, Director General
Cómo ya te adelantaba en el apartado anterior, poder personalizar los informes según el departamento al que vaya dirigido es una de las características favoritas de los directivos. Y es que cada departamento necesitará una información diferente, según sus funciones y objetivos.
Así que imagínate si cuentas con una plataforma de análisis energético que incluye una herramienta para crear informes personalizados. Esto es algo que les encanta a los CEO, CFO y Directores de Desarrollo de Negocio, ya que permitirá a la compañía tener centralizadas múltiples herramientas en una sola.
Y no solo eso, al contar con una herramienta de informes dentro del propio software de gestión energética, te permitirá mostrar con un par de clics el informe y la procedencia de sus datos dentro de la misma ventana.
Con plataformas “All in one” como DEXMA, no solo cuentas con una herramienta de creación de informes integrada, sino que además te permitirá crear cuadros de mando personalizables y recibir informes automáticos bajo demanda (cada vez que quieras y lo necesites). Y todo gracias a la posibilidad de calcular y activar EnPIs ilimitados.
Además, podrás personalizarlo con diferentes gráficas, colores, periodos de datos, franjas horarias… en un par de clics. Incluso incluir el branding de tu compañía si necesitas crear informes con un toque más corporativo dirigido a tu Director Financiero o CEO.
4. La Posibilidad de Verificar el Ahorro Energético, Económico y de Emisiones CO₂ que está Obteniendo la Compañía
Otra función esencial para un directivo o responsable de energía es que el software de gestión energética pueda medir y verificar los ahorros energéticos obtenidos por proyecto o medida aplicada.
Plataformas como DEXMA cuentan con una funcionalidad específica de M&V basada en el protocolo internacional IPMVP, con el que podrás obtener informes periódicos de seguimiento de los ahorros, y detectar posibles desviaciones. De esta forma podrás demostrar a tus responsables como la inversión realizada por ejemplo en una instalación solar, o en la renovación de iluminación Led, está dando sus frutos con ahorro tanto económico como en kWh.
Por otro lado, si tu compañía tiene objetivos de sostenibilidad ambiciosos, poder traducir vuestros esfuerzos y las acciones tomadas en la reducción de emisiones CO₂, es un plus.
Para esta función, la Plataforma DEXMA ofrece una App que transformará los datos de consumo energético de tu compañía a emisiones de CO₂. Además, gracias a esta aplicación no solo podrás hacer un seguimiento del ahorro energético que está logrando la compañía, si no además podrás crear un informe para el departamento de sostenibilidad, que demuestre la reducción en su huella de carbono gracias a las medias de ahorro y eficiencia energética tomadas.
5. Conocer el Retorno de la Inversión en cualquier momento
Y por último, y una de las características más importante a nivel financiero, es que un software de gestión energética permita a los directivos de tu compañía conocer el ROI del proyecto de eficiencia energética, en cualquier momento y con datos reales.
Si quieres que tu CFO entienda los resultados de tu estrategia de eficiencia energética, y demostrarle el retorno de la inversión que está teniendo, debes hablar su idioma. Por este motivo, que un software de gestión energética traduzca tus datos energéticos en valores monetarios con los que poder valorar la inversión realizada es un sueño y una de las características más valoradas por los CFOs.
Y ahora, ¿qué tal si conoces una solución real que cumpla con todos estos requisitos esenciales para los directivos de tu compañía? Contacta con uno de nuestros expertos en software de gestión energética, para probary valorar con más detalle la Plataforma de Gestión Energética DEXMA, con la que cubrirás estas y muchas más necesidades de tus proyectos.
