Desde encontrar oportunidades de ahorro hasta obtener la aceptación de las partes interesadas clave (CEO, CFO, etc) que facilite el pago de las medidas llevadas a cabo en eficiencia energética, existe una tecnología de gestión específicamente diseñada para reducir los costes de energía en edificios, es lo que afirma el gestor de energía Jeff Julia de Energy Project Advisor.
A continuación encontrarás 5 metodologías de gestión de eficiencia energética donde la tecnología ayuda a estas en la reducción de costes de energía de un edificio:
5 Razones para reducir los costes de energía en Edificios con SaaS
Proporcionar un argumento claro del valioso papel de la tecnología en nube en la reducción de costes de energía en edificios es una estrategia esencial para los propietarios y los facility managers (gestores de edificio). Esto se debe a que, para muchas organizaciones, la reducción de los gastos de funcionamiento o costes operativos, particularmente de los servicios públicos, es a menudo un proceso ineficiente y requiere mucha mano de obra.
Numerosas partes interesadas necesitan alinearse para diseñar iniciativas estratégicas para cumplir con los objetivos de reducción de gastos. Hacerlo a menudo requiere de informes detallados y comunicación, sin mencionar reuniones interminables, antes de llegar a un consenso.
Las soluciones de software pueden visualizar el valor de los programas de incentivos de las comercializadoras (tales como reembolsos) y facilitar la superación de los obstáculos. Pueden potenciar iniciativas estratégicas al revelar oportunidades lucrativas de ahorro de energía. Además, la tecnología de uso compartido de datos (en nube) puede usar para evaluar los ahorros, y las auditorías energéticas pueden realizar de forma digital y remota. El compromiso de los stakeholders (partes interesadas) también pueden impulsar el rendimiento de los gastos de capital mediante el uso de la tecnología.
1. Programa de Reembolso de las Comercializadoras
Los programas de reembolso de las comercializadoras, especialmente populares en Estados Unidos, no son ni consistente ni permanentes. Algunos programas ofrecen descuentos fijos, también conocidos como reembolsos reglamentario, mientras que otros ofrecen reembolsos personalizados basados en ahorros de energía calculados: una cantidad de $ en concreto por kWh ahorrado.
¿La captura o the Catch? Estos programas pueden cerrarse o suspenderse en cualquier momento, lo que complica el proceso de planificación. Además, el proceso de cuantificación, recaudación y solicitud de rebajas disponibles puede ser tan laborioso que los gerentes de las instalaciones (facility managers), los ejecutivos y los propietarios de edificios a menudo se dan por vencidos y no tienen en cuenta los programas de reembolso.
Existen compañías de tecnología emergentes que se centran en simplificar el proceso de búsqueda, evaluación y obtención de fondos de reembolso. Estas plataformas tecnológicas les permiten a los suscriptores ingresar un código postal para encontrar los detalles completos de los programas de descuento de servicios públicos disponibles para ellos.
Además, las carteras completas de edificios pueden subirse en sitios en los que el software diseña los programas más ventajosos disponibles para que los administradores de varias propiedades puedan orientar fácilmente a los edificios en los que las rebajas son más atractivas. Esto permite a los propietarios y gerentes programar el trabajo en múltiples instalaciones de una manera que les permita aprovechar al máximo los cambios en los programas de reembolso locales.
La tecnología ha hecho que la solicitud de descuentos sea más accesible. A medida que más compañías de servicios públicos o comercializadoras de energía realizan la transición a plataformas de aplicaciones online, iniciar el proceso de ahorro de dinero se ha vuelto más rápido y más fácil. Las comercializadoras que desean aumentar la participación en el programa de reembolsos han hecho que los procesos de solicitud sean mucho más fáciles de usar. Y al hacerlo, los servicios públicos o comercializadoras también han reducido sus propios requisitos de mano de obra. El proceso de solicitud se ha vuelto más eficiente con cheques de reembolso que pasan más rápidamente al contribuyente.
Además, los representantes del servicio público promueven constantemente programas de descuento online, lo que hace que la información esté más disponible. Las solicitudes de reembolso enviadas manualmente tardan un promedio de 90 días en procesarse. Las aplicaciones online han reducido esa línea de tiempo de 30 a 60 días, lo que garantiza un pago más rápido.
Con los solicitudes de reembolsos manuales y fuera de línea, el proceso es propenso a errores humanos. La exclusión accidental de un documento requerido, como una hoja suelta, una factura o una solicitud firmada, detiene el proceso por completo. Una simple búsqueda online o visita a un portal de servicios públicos online puede identificar hasta qué punto una empresa de servicios públicos (en este caso de energía) ha integrado la tecnología en el proceso. Aprovecha las herramientas online para un procesamiento más rápido y precisos.
Además de las rebajas locales de servicios públicos, las organizaciones regionales de transmisión (RTO), como PJM Interconnection, que opera el mercado mayorista de electricidad en 13 estados de la región del Atlántico medio, ofrecen reembolsos de eficiencia energética más allá de la gestión activa de la demanda. Casi cualquier proyecto que reduzca el consumo de energía puede cumplir los requisitos. Estos reembolsos se pagan trimestralmente durante hasta cuatro años y el pago anual es de aproximadamente el 30 por ciento de los reembolsos locales de servicios energéticos.
Se requiere un agregador aprobado para obtener estos reembolsos de RTO. Las búsquedas online hacen que sea más fácil que nunca localizar a estos proveedores de servicios. Los agregadores recopilan información del proyecto de ahorro de energía, cuantifican la cantidad de los reembolsos, luego los agrupan y los envían al RTO. A partir de ahí, los cheques de reembolso trimestrales se envían directamente al contribuyente.
2. Gestión Energética y Mantenimiento
El aumento exponencial de plataformas de software puede parecer abrumador. Además, incorporarlos en el software de administración de instalaciones ya existentes puede ser difícil o imposible. Permitir que las fallos en los equipos y las costosas reparaciones resultantes del mantenimiento aplazado dicten las iniciativas de reemplazo y conservación, tiene consecuencias en los presupuestos de reparación y mantenimiento previstos.
Existen tecnologías probadas para unir múltiples funciones de recopilación de datos en una sola plataforma. Estas incluyen datos de medidores e información de consumo, pagos y desgloses de facturas de servicios públicos, información meteorológica localizada e incluso recomendaciones y cálculos de ahorros. La agregación de esta información es especialmente poderosa cuando se evalúan las carteras de edificios o los edificios con varios inquilinos.
Si convencer a la parte corporativa para que se suscriba a otro servicio de software será difícil de vender, los administradores de las instalaciones aún podrán aprovecharlos. Las empresas de servicios energéticos, las empresas de administración de propiedades y los grupos de propiedad compran licencias y les brindan a las empresas acceso a estas herramientas en masa.
Estas plataformas de administración de energía están diseñadas para ayudar a los facility managers a administrar y optimizar los gastos de energía. Las plataformas ofrecen funciones de informes en múltiples sitios, evaluaciones comparativas y recomendaciones de eficiencia energética. Actualmente más de 30 grandes empresas de servicios públicos en los Estados Unidos ofrecen acceso a tales plataformas. Los gestores de las instalaciones o facility manager pueden obtener grandes beneficios simplemente aprovechando las herramientas de energía gratuitas con la funcionalidad que ofrecen estas plataformas.
3. Intercambio de Datos con Tecnología
El seguimiento manual del uso y los costes de energía en edificios no solo lleva mucho tiempo sino que limita la información práctica que proporciona.
Para los facility managers responsables de los espacios que no están submedidos individualmente, el desafío de obtener estos datos se agrava aún más. Es inexacto suponer que el gasto en energía se correlaciona con el porcentaje del espacio medido total; esa suposición no tiene en cuenta variables como las horas de funcionamiento, la eficiencia del sistema que consume energía o la utilización del espacio.
La implementación inteligente de medidores, la modernización de la red y los reguladores de las empresas de servicios energéticos que aprueban el intercambio anónimo de datos con compañías de terceros continúan moviendo la aguja en lo que respecta a datos de utilidad.
Al utilizar la creciente disponibilidad de submedidores inteligentes y aprovechar el mercado de intercambio de datos, tanto los propietarios de edificios como los facility managers pueden medir de manera efectiva la eficiencia operativa de sus propiedades en comparación con propiedades similares.
Además, las brechas de eficiencia cuantificables pueden identificarse fácilmente para impulsar iniciativas estratégicas y capitalizar los beneficios que ofrecen las plataformas de gestión de energía y los programas de descuentos.
4. Auditorías Energéticas
Las auditorías energéticas en persona a menudo no involucran tecnología de sistemas ya implementados: datos de medidores inteligentes, sistemas de gestión de energía o plataformas de descuentos en línea. Por el contrario, se basan en la experiencia de los propios auditores y que consisten en la recopilación manual de datos proporcionada por el personal de la instalación para garantizar la precisión de los resultados de la auditoría.
Con una conocimiento de las plataformas de gestión de energía disponibles en las compañías de servicios energéticos de forma gratuita y aquellas disponibles en el mercado, los planes de reducción de gastos de energía se pueden formalizar de manera efectiva con detalles sorprendentes.
Los facility manager pueden enfocarse en los sistemas consumidores de energía, sistemas de seleccionados con los programas de descuentos disponibles más ventajosos, donde existen puntos problemáticos como el mantenimiento o el agotamiento de la vida útil de los equipos. Y todo esto se puede lograr sin la necesidad de una auditoría energética en persona.
5. Compromiso de la alta dirección o propietario
Para justificar los gastos de capital a los propietarios y stakeholder (partes implicadas) en proyectos de poca o nula visibilidad, los facility managers deben medir y verificar el ahorro de energía. Pero puede ser difícil comunicar esos ahorros de una manera que puedan entender fácilmente los interesados no técnicos para ganar su apoyo y aceptación.
La tecnología puede ayudar a resolver este desafío. Eso es especialmente importante cuando el ahorro de energía depende del cambio de comportamiento. Las plataformas tecnológicas que muestran los resultados de los gastos de capital pueden impulsar e involucrar el interés de los stakeholder, además de impulsar el compromiso de estos y el cambio de comportamiento necesario para obtener resultados ideales e impactos sostenidos.
Estas plataformas permiten visualizaciones atractivas y en tiempo real de los resultados de rendimiento, lo que a su vez fomenta una mayor aceptación y apoyo de futuras iniciativas. Ofrecen conciencia y consolidan la cultura de la empresa al fomentar la colaboración en torno a objetivos compartidos.
Al fomentar la competencia entre departamentos y equipos, con los esfuerzos contabilizados en tiempo real, los facility managers pueden impulsar aún más las métricas de rendimiento.
Aprovechando la amplia disponibilidad de soluciones de software, los gestores de instalaciones (facility managers) no solo pueden aprovechar los programas de reembolso de energía rápidamente, evitando cambios inevitables en los programas, sino también maximizar todo el proceso de desarrollo y ejecución de iniciativas de reducción de costes de energía en edificios.
El desarrollo de iniciativas estratégicas se puede habilitar con el intercambio de datos y la visibilidad en condiciones operativas. Justificar los gastos de capital puede hacerse sin la necesidad de auditorías en persona. Y las visualizaciones en tiempo real pueden fomentar la participación en torno a metas compartidas, impulsar el desempeño y lograr resultados que pueden ir mucho más allá de las estimaciones iniciales.
Nota del editor: Este artículo fue publicado originalmente en FacilitiesNet (en inglés). Ha sido publicado y traducido con el permiso del autor, Jeff Julia. Se han realizado algunos cambios para la adaptación a la lengua castellana y el estilo DEXMA.
Jeff Julia es el fundador de Energy Project Advisors. Es también el autor del libro Navigating the Maze of Energy Efficiency Projects (Navegando por el laberinto de los proyectos de eficiencia energética). Puedes contactar con el a través de su email jeff@energyprojectadvisors.com.
