Dans le domaine complexe de la planification des ressources de votre entreprise, il peut s’avérer difficile de faire comprendre à votre direction financière (CFO) l’importance de la gestion de l’énergie. Lorsque vous abordez cette question sous l’angle de l’investissement visant à réduire les coûts, les réponses habituelles sont souvent « peut-être plus tard » ou « il y a d’autres priorités pour l’instant ». Il y aura toujours d’autres projets en compétition pour les ressources et la priorité budgétaire. Pour mettre en lumière l’importance réelle de la gestion de l’énergie, il est essentiel de comprendre et de présenter les avantages qui en découlent de manière progressive.
En tant que responsable de la gestion de l’énergie ou des installations, vous comprenez peut-être déjà à quel point les mesures d’efficacité énergétique peuvent être bénéfiques à la fois pour les finances de votre entreprise, pour son image de marque, et pour la réduction de son empreinte carbone. Cependant, votre DAF peut considérer les coûts énergétiques comme des dépenses fixes, pensant qu’il n’y a pas grand-chose à faire à ce sujet. Il est possible qu’il ne prenne pas en compte l’augmentation des coûts de l’énergie ni les réglementations concernant les émissions de carbone, qui, si elles ne sont pas respectées, peuvent entraîner des pénalités importantes.
Selon le rapport du groupe Aberdeen intitulé « L’Obtention d’Informations Opérationnelles par le Biais de l’Intelligence Énergétique d’Entreprise », les défis les plus courants pour justifier les initiatives de gestion de l’énergie comprennent :
- Mesurer le retour sur investissement (ROI) de l’initiative.
- Faire face à la concurrence avec d’autres projets pour l’attribution de ressources.
- Obtenir le soutien des employés opérationnels pour le projet.
- Obtenir l’approbation de la direction générale.
Pour vous aider à surmonter ces défis et à convaincre votre CFO, nous avons élaboré ce guide téléchargeable gratuitement.
1. La Visibilité sur votre Gestion de l’Énergie: Votre Meilleur Atout
Les améliorations énergétiques sont déjà complexes en soi, mais sans un outil de suivi approprié, il est encore plus difficile d’observer les résultats. Lorsque vous entreprenez des projets d’efficacité énergétique, il est très avantageux de disposer des outils adéquats pour suivre vos progrès tout au long du processus. Les logiciels de gestion de l’énergie (SGE) tels que la plateforme Spacewell Energy (Dexma) vous permettent de visualiser vos données énergétiques en temps réel, de mesurer et de vérifier les résultats des améliorations apportées. Cela renforce votre position lors des discussions avec votre Direction Financière, car vous pouvez présenter des résultats tangibles et traduire les économies d’énergie en économies financières. De plus, cela vous offre la possibilité de normaliser les variables affectant la consommation, de visualiser clairement vos données énergétiques sur des tableaux de bord personnalisables, et de recevoir des rapports automatiques, entre autres ressources. Posséder un outil aussi puissant pour soutenir vos initiatives d’efficacité énergétique vous donne un avantage dans la compétition pour les ressources budgétaires.
2. ROI de votre Projet d’Efficacité Énergétique : Les Chiffres Parlent d’Eux-Mêmes
Pour capter l’attention de votre DAF, il faut plus que de simples arguments. Il commencera à prêter attention lorsque vous mentionnerez des chiffres et des ratios. Le calcul du retour sur investissement (ROI) est non seulement essentiel, mais aussi la partie la plus critique de la négociation. Idéalement, il devrait être inférieur à deux ans, voire à un an. Cela garantit que votre proposition demeure attrayante et en tête de liste des projets réalisables. Vous pouvez commencer par de petits projets d’efficacité énergétique pour assurer un retour sur investissement à court terme, ouvrir les yeux de votre Directeur Financier sur les résultats impressionnants de ces mesures, puis élargir la portée de vos projets.
Il est crucial de faire comprendre à votre CFO que la gestion de l’énergie est un véritable investissement plutôt qu’un simple coût. Comme l’a souligné Henry Ford, « Si vous avez besoin d’une machine et que vous ne l’achetez pas, vous finirez par vous rendre compte que vous l’avez payée, mais que vous ne l’avez pas. » Cela s’applique également à l’efficacité énergétique. Si vous ne prenez pas des mesures pour réduire le gaspillage d’énergie, vous réaliserez à long terme que vous avez payé pour la gestion de l’énergie sans en tirer les bénéfices.
3. Éveiller les Émotions sur votre Projet de Durabilité
La gestion de l’énergie ne se résume pas seulement à des économies financières. Une fois que votre DAF est attentif, soulignez les nombreux avantages qu’elle apporte à l’ensemble de l’organisation. Des faits concrets avec des implications significatives auront un impact majeur sur votre CFO. En lui faisant comprendre la cascade de bénéfices découlant des mesures d’efficacité énergétique, vous renforcerez votre argumentaire.
De plus, n’hésitez pas à mettre en avant que l’amélioration de l’efficacité énergétique augmente la productivité des opérations, réduit les émissions de carbone et accroît la compétitivité. La différenciation sur le marché découle in fine de ces efforts en matière de durabilité. Expliquez comment ces mesures de réduction des coûts auront un impact positif sur l’environnement. Montrez également comment la réduction du gaspillage d’énergie améliorera la réputation de votre entreprise. En somme, donnez-lui toutes les raisons de croire en votre projet !
4. Fournir des Rapports Périodiques pour Quantifier vos Économies d’Énergie
En plus de s’intéresser au temps nécessaire pour récupérer l’investissement, votre Directeur Financier souhaitera voir les économies d’énergie quantifiées et exprimées en termes monétaires. Il demandera probablement des rapports périodiques sur les améliorations réalisées et les économies générées. Découvrez les rapports personnalisés proposés par Spacewell Energy (Dexma). Grâce à eux, vous pourrez fournir des résultats sous une forme pratique et facile à comprendre.
5. Études de Cas : Convaincre Votre CFO avec des Exemples de Réussite
Obtenez des exemples d’autres entreprises de votre secteur et montrez à votre DAF comment elles ont réussi à mettre en place des mesures de gestion de l’énergie. Présentez brièvement leur cas, les mesures qu’elles ont prises, ainsi que les économies réalisées et la période de récupération. Cela lui donnera une idée des résultats remarquables qu’il obtiendra une fois qu’il donnera son feu vert définitif !
En résumé, convaincre votre Directeur Financier de l’importance de la gestion de l’énergie peut sembler un défi, mais cela peut être accompli en suivant ces cinq conseils. La visibilité des résultats, l’utilisation de chiffres convaincants, l’appel aux émotions, la fourniture de rapports réguliers et l’appui d’exemples de réussite sont des éléments clés pour faire valoir la pertinence de la gestion de l’énergie au sein de votre entreprise.
N’oubliez pas que notre guide complet “Comment Financer l’Efficacité Énergétique” offre des détails approfondis sur la mise en œuvre de ces stratégies, des astuces supplémentaires pour relever les défis courants liés à la gestion de l’énergie, ainsi que pour obtenir les financements nécessaires à votre projet. Avec ces connaissances et ces outils à votre disposition, vous serez mieux équipé pour faire progresser votre projet d’efficacité énergétique et contribuer à la réussite de votre entreprise, tant sur le plan financier que sur celui de la durabilité.
