Dans cet article, vous trouverez une histoire qui vous sera peut-être familière si vous travaillez en tant que « Responsable du Département de Maintenance et de la Gestion de l’Énergie » ou similaire. Vous y trouverez les arguments dont vous avez besoin pour expliquer l’importance du suivi continu de vos projets d’efficacité énergétique.
En tant que responsable de l’énergie, vous avez été convoqué à une réunion importante au cours de laquelle le PDG et le directeur financier de l’entreprise ont fixé un objectif de réduction des coûts de l’entreprise.
De tous les points abordés, l’énergie est l’un des plus importants. Il est donc clair pour vous que vous devez améliorer le niveau d’efficacité énergétique et réduire la consommation d’énergie des installations afin d’atteindre les objectifs fixés. Vous savez que vous pourrez ainsi réduire les coûts dont votre service est responsable, tout en contribuant à d’autres objectifs de durabilité tels que la réduction des émissions de CO₂.
La première chose à faire est donc de réaliser un audit énergétique, sur lequel vous baserez votre projet d’efficacité énergétique.
Dans le projet, vous incluez des informations telles que :
- Les données de l’audit énergétique
- Quels sont les bâtiments et les installations sur lesquels vous devez prendre des mesures ?
- Une liste d’actions à entreprendre pour commencer à économiser l’énergie et les coûts
- Objectifs à atteindre avec ces mesures dans un délai déterminé.
- Quels investissements ces actions impliqueront-elles ?
- Quel est le retour sur investissement attendu du projet ?
- Etc.
Les Directeurs l’examinent et donnent le feu vert pour que le projet démarre dès que possible. Vous et votre équipe vous mettez donc au travail et lancez le projet.
Mais un projet d’efficacité énergétique ne consiste pas seulement à le lancer, à le laisser fonctionner et à attendre les résultats à la fin de la date fixée. Du début à la fin, vous devez suivre le projet, et voici 6 raisons pour lesquelles cette partie du travail de gestion est essentielle.
6 Raisons pour lesquelles le Suivi de votre Projet d’Efficacité Énergétique est Essentiel
Bien que certaines des raisons ci-dessous puissent vous sembler évidentes, de nombreux professionnels ne les prennent pas en compte pendant le projet et, par conséquent, n’atteignent pas leurs objectifs.
Alors pourquoi est-il si important de contrôler régulièrement vos projets d’efficacité énergétique ? Principalement parce qu’avec les informations que vous obtiendrez lors du suivi de l’énergie, vous serez en mesure de :
1. Connaître les économies d’énergie réelles à différents moments du projet
Imaginez que dans votre planning, vous ayez établi un bilan mensuel de la consommation énergétique de l’entreprise par bâtiment ou installation. Pour mener à bien cette tâche de mesure et de vérification des économies obtenues, l’un des protocoles les plus utilisés par les professionnels de l’énergie est le protocole IPMVP.
Cela vous permettra de vérifier réellement les économies que vous réalisez et si vous atteignez les objectifs fixés en fonction des indicateurs clés de performance.
De plus, le contrôle périodique des économies réelles vous permettra d’améliorer les estimations et les objectifs d’économies futures, ainsi que de redéfinir les indicateurs clés de performance utilisés jusqu’à présent, si nécessaire.
2. Détecter et résoudre rapidement tout écart par rapport aux attentes
Un autre avantage d’effectuer des tâches de mesure et de vérification des économies périodiquement au cours du projet, est de pouvoir détecter les déviations par rapport aux prévisions. Cela vous permettra, à vous et à votre équipe, d’adapter les actions planifiées aux besoins réels, en résolvant à temps tout écart et en évitant les pertes d’argent.
En outre, au cours des tâches de mesure et de vérification, de nouvelles possibilités d’économies sont souvent détectées là où il est possible d’appliquer certaines des MEEs (Mesures d’Économie d’énergie) qui faisaient déjà partie du projet.
Conseil supplémentaire : si votre projet présente la caractéristique d’être flexible et de pouvoir modifier les MEEs établies, rappelez-vous que vous baser sur la Pyramide des Économies d’Énergie vous aidera à décider par où commencer.
3. Connaître l’état du Retour sur Investissement (ROI) du Projet d’Efficacité Énergétique
Le suivi pendant le projet d’efficacité énergétique vous permettra de connaître à tout moment l’état du Retour sur Investissement. Cela vous permettra de savoir si l’investissement en efficacité énergétique réalisé obtient les résultats escomptés par rapport au retour sur investissement convenu, tels que : la réduction des kWh consommés, la réduction des coûts de production finale, la réduction des émissions de CO₂ attendue, etc.
Si ce n’est pas le cas, et s’il est bien suivi, vous aurez l’occasion de prendre des décisions pour réorienter le projet.
4. Vérifier si vous êtes efficace tout en maintenant le confort des utilisateurs et la performance des installations
Lorsque des mesures sont prises pour améliorer l’efficacité énergétique d’un bâtiment ou d’une installation, il faut garder à l’esprit que celles-ci ne doivent pas entraîner une perte de confort pour l’utilisateur, mais au contraire le maintenir ou l’améliorer.
Lors du suivi du projet, vous pourrez vérifier si le confort est maintenu après la réalisation des MEEs.
Par exemple, imaginez que dans votre projet, l’une des mesures consiste à rénover le système de chauffage, de ventilation et de climatisation le plus efficace sur le plan énergétique, qui améliore également la qualité de l’air intérieur. Le fait de pouvoir vérifier les résultats après l’installation du nouvel équipement vous permettra d’effectuer les ajustements nécessaires.
5. Avoir une communication interne efficace et productive
Lorsque le projet est en cours, il est important d’établir un système de communication continue avec les parties prenantes du projet sur son déroulement : investisseurs, employés, partenaires, dirigeants, cadres intermédiaires, personnes concernées, personnes impliquées, etc.
Pour garantir l’efficacité de votre communication interne, vous devez préparer des rapports de résultats contenant des données claires et actualisées, planifier des réunions régulières et tirer le meilleur parti d’outils tels que les chats et les courriels internes.
Ce type de communication vous aidera, vous et votre équipe, non seulement à montrer l’état du retour sur investissement, par exemple, mais aussi à accélérer la prise de décision lors des ajustements en cours de projet.
6. Créer des synergies avec d’autres projets et départements de l’entreprise
Le partage de l’expérience du projet avec d’autres équipes vous aidera à développer d’autres projets similaires. Dans chaque projet, vous apprenez de nouvelles choses qui enrichissent les projets suivants ou ceux qui sont menés en parallèle. Et si ces informations arrivent en temps réel, plus efficace sera le bénéfice que vous obtiendrez entre les différents départements.
Conclusion : le plus grand avantage d’un bon suivi de votre projet d’efficacité énergétique est que vous serez en mesure d’anticiper les mauvais résultats et les problèmes futurs en les résolvant le plus tôt possible.
Gardez à l’esprit que pour pouvoir effectuer le suivi pendant la mise en œuvre du projet, il est indispensable de disposer d’outils qui facilitent votre travail.
Dans ce cas, le fait de disposer d’une Solution Avancée de Gestion de l’Énergie vous fera gagner du temps et améliorera la productivité de votre équipe, en plus d’obtenir des informations plus précises, car elle dispose d’outils lui permettant d’effectuer toutes les tâches susmentionnées de manière plus productive et plus fiable.
Quelles Applications de votre Solution de Gestion de l’Énergie utiliser pendant le Suivi de votre Projet ?
Chaque solution de gestion de l’énergie offre des fonctionnalités différentes, même si beaucoup sont similaires. Mais quels sont les applications et les outils les plus utiles que vous devriez utiliser pour assurer le suivi de votre projet d’efficacité énergétique ?
Voici une courte liste, que vous pouvez utiliser comme « checklist » pour voir si votre SGE dispose d’outils qui vous permettent :
1. d’optimiser automatiquement la puissance contractée dans vos bâtiments. C’est l’une des premières mesures qui sont généralement prises au début d’un projet. Avec les tarifs actuels et si vous avez de nombreux sites, cette tâche peut être compliquée, un outil de ce type vous sera donc très utile.
2. de calculer des indicateurs, des Ratios, des IPÉs… Le calcul des indicateurs énergétiques sur lesquels votre projet sera basé sera essentiel pour pouvoir suivre et vérifier que les objectifs d’efficacité énergétique sont atteints.
Vous savez déjà que les IPÉs doivent être calculés spécifiquement pour chaque projet, et que grâce à eux vous pouvez créer des rapports incluant les données de ces ratios, à la demande (quand vous le voulez et en avez besoin) ou en fonction de la localisation du site.
3. de mesurer et vérifier les économies avec le protocole IPMVP. Ce protocole propose 4 options de mesure et de vérification à appliquer à chacune des améliorations énergétiques que vous avez établies dans votre projet.
Disposer d’un module IPMVP spécifique dans votre solution de gestion pour suivre les économies d’énergie par projet ou par action vous fera gagner beaucoup de temps.
4. de calculer facilement votre consommation d’énergie de référence. Le calcul de la consommation de référence de vos installations sera l’information initiale sur laquelle vous baserez votre planification. Et au fur et à mesure de l’évolution du projet, vous devrez l’ajuster, de sorte que son calcul deviendra un peu plus complexe.
L’ajustement et le calcul d’une consommation d’énergie de référence prennent généralement quelques jours/semaines à l’aide d’outils simples tels qu’Excel. Donc si vous avez un outil qui accélère ce processus, ce sera idéal.
5. de créer des rapports avancés et personnalisés. C’est l’une des fonctions les plus importantes dont vous aurez besoin pour pouvoir partager les données avec les autres départements, le directeur financier, le responsable des achats et l’équipe de travail.
Un outil qui vous permet d’obtenir des tableaux de bord avancés et de les personnaliser en fonction des informations que vous avez besoin de partager, est essentiel pour répondre à ce que nous avons mentionné plus haut « Avoir une communication interne efficace et productive ».
6. d’obtenir des modèles prédictifs de consommation d’énergie. Ces outils sont basés sur des technologies d’IA et d’apprentissage automatique qui calculent des prévisions de performance énergétique pour chacun de vos bâtiments, vous donnant ainsi des informations précieuses avec lesquelles prendre des décisions et planifier vos prochaines MEEs.
7. de calculer la consommation en fonction des créneaux horaires. Avec ce type d’outil, vous pourrez détecter à quels moments la consommation est la plus élevée et prendre des mesures d’économie applicables dans les créneaux horaires les plus appropriés en fonction de l’activité de vos installations et de leurs besoins.
Et maintenant, le meilleur, c’est qu’il existe des solutions de gestion de l’énergie tellement avancées qu’elles disposent de tous ces outils et de bien d’autres encore, comme c’est le cas de la Plateforme DEXMA.
Que diriez-vous de mieux la connaître de l’intérieur ? Entrez dans notre démo ou contactez l’un de nos experts en logiciels d’énergie.
