Si vous devez convaincre votre directeur financier et/ou votre PDG d’investir dans une solution de gestion de l’énergie, prenez du papier et un crayon.
Dans cet article, vous découvrirez les principales fonctionnalités que les directeurs recherchent dans un SGE, ce qui vous donnera les arguments nécessaires pour obtenir automatiquement leur accord.
Lorsque vous avez besoin d’un outil qui facilite la gestion de votre travail et vous aide à atteindre vos objectifs, il est essentiel d’expliquer et d’argumenter auprès des bonnes personnes les raisons pour lesquelles vous en avez besoin, ainsi que les avantages qu’il apportera à votre équipe et à l’entreprise.
Mais qui sont lesdites “personnes”?
Cela dépendra de l’organisation de votre entreprise, mais en général vous devriez discuter de l’investissement dans un logiciel ou des solutions de gestion avec :
- votre supérieur direct,
- le Responsable du Département (dans ce cas, Énergie / Durabilité / Transition Énergétique),
- le Directeur des Opérations,
- le Directeur Financier et/ou le Directeur Général.
D’autre part, il faut garder à l’esprit que lorsque nous parlons de solutions avancées pour la gestion de projets d’efficacité énergétique, les choses peuvent devenir un peu plus compliquées en raison de la technologie très spécifique impliquée.
Ainsi, pour montrer la valeur réelle qu’une solution de gestion de l’énergie apportera aux résultats de vos projets et convaincre vos responsables de son implémentation, il faut savoir ce qu’ils attendent réellement de l’outil.
D’après notre expérience et grâce à des centaines de conversations avec des directeurs d’entreprises de tous types de secteurs, nous savons qu’il existe 5 caractéristiques qu’ils recherchent toujours dans un SGE pour qu’il figure dans leur top 3.
Notez-les au marqueur sur votre bloc-notes, et si la solution que vous avez choisie y répond, c’est gagné :
1. La Création de Rapports Réguliers, Fiables et Détaillés
Les responsables des différents départements ont généralement des réunions régulières au cours desquelles ils montrent et examinent les résultats de leurs équipes et de leurs stratégies.
Lorsque c’est au tour de votre département de présenter les résultats, qu’il s’agisse de « Maintenance ou Gestion de l’Énergie » ou bien encore de « Développement Durable et Transition Énergétique » (le département responsable de la gestion de l’énergie dans l’entreprise varie d’une entreprise à l’autre), le plus important pour les responsables des achats, les responsables financiers, voire le PDG, est que les données qu’ils voient dans vos rapports soient actuelles, fiables et détaillées.
En effet, les décisions qu’ils prendront concernant les projets d’efficacité énergétique seront fondées sur ces derniers. Par conséquent, plus vos rapports sont fiables et détaillés, plus vous aurez de la chance de les convaincre.
Les directeurs de votre entreprise apprécieront donc une solution de gestion de l’énergie qui leur fournit des données régulières et de qualité.
Si vous voulez garantir un premier « OK » à votre proposition de SGE, assurez-vous que la solution fonctionne avec des données en temps réel qui vous permettent d’obtenir des informations régulièrement mises à jour. Plus IMPORTANT encore, il est essentiel que les données soient de haute qualité.
Comment savoir si les données fournies par le SGE sont fiables ? Il existe des solutions de gestion de l’énergie, comme DEXMA, qui ont des applications telles que la « Qualité des Données ». Cette application vérifie de manière proactive si vos compteurs envoient correctement les données énergétiques à la plateforme. En cas d’absence de données ou de panne des compteurs, Data Quality (Webinaire en anglais)optimisera ces données, vous donnant une approximation de la consommation finale d’énergie.
2. Obtenir des Informations Visuelles, Objectives et Concrètes pour suivre les Indicateurs Clés de Performance (KPI)
Définir et connaître les indicateurs clés de performance pour chaque projet ou stratégie d’efficacité énergétique est une étape essentielle pour tout gestionnaire ou directeur.
Nous savons que les managers adorent les métriques ! Ce sont les KPIs qui leur diront objectivement si les actions menées sont efficaces ou non.
Par exemple, imaginons que le responsable du développement durable ait besoin de connaître la « consommation par surface et par degré-jour » de tous les bâtiments afin d’évaluer lesquels sont plus ou moins efficaces en fonction de leur emplacement.
Si votre solution de gestion de l’énergie vous permet de créer une analyse comparative de l’indicateur de performance clé « consommation par zone et par jour » et de la présenter de manière simple dans un rapport, votre responsable du développement durable n’en reviendra sûrement pas !
Ce n’est qu’un exemple, mais vous aurez certainement besoin de calculer et d’activer plusieurs KPIs et EnPIs (indicateurs de performance énergétique) pour montrer des informations spécifiques à plusieurs départements.
C’est pourquoi il est important pour tout manager que la solution de gestion de l’énergie que vous utilisez vous permette de définir des indicateurs clés de performance personnalisés, tout en obtenant les informations de manière simple, concrète et très visuelle.
Ces informations leur permettront également de suivre et d’évaluer les paramètres de manière plus productive, accélérant ainsi la prise de décision concernant les modifications ou les améliorations à apporter au cours du projet.
Ainsi, le choix d’un SGE qui offre des informations de manière simple, compréhensible et lisible pour les directeurs de votre entreprise (et votre responsable) sera déterminant pour l’acceptation de votre proposition.
3. Créer des Rapports Personnalisés pour les différents Départements : Finances, Opérations, Directeur Général
Comme je l’ai mentionné dans la section précédente, la possibilité de personnaliser les rapports en fonction du département auquel ils s’adressent est l’une des fonctionnalités préférées des gestionnaires. Chaque département aura besoin d’informations différentes, en fonction de ses responsabilités et de ses objectifs.
Imaginez donc si vous disposiez d’une plateforme d’analyse énergétique comprenant un outil permettant de créer des rapports personnalisés. Le PDG, le directeur financier et les responsables du développement commercial adorent ce système, car il permet à l’entreprise de disposer de plusieurs outils centralisés en un seul.
De surcroît, avoir un outil de production de rapports au sein même du logiciel de gestion de l’énergie vous permettra d’afficher en quelques clics le rapport et la source de vos données dans la même fenêtre.
Avec des plateformes tout-en-un comme DEXMA, vous possédez non seulement un outil de reporting intégré, mais vous pouvez également créer des tableaux de bord personnalisables et recevoir des rapports automatiques à la demande (quand vous le souhaitez et quand vous en avez besoin). Et tout cela grâce à la possibilité de calculer et d’activer un nombre illimité d’IPE.
De plus, vous pourrez le personnaliser avec différents graphiques, couleurs, périodes de données, créneaux horaires… en quelques clics. Vous pourrez même inclure la marque de votre entreprise si vous souhaitez créer des rapports ayant une touche plus corporative pour votre directeur financier ou votre PDG.
4. Vérifier les Économies d’Énergie, Économiques et d’Émissions de CO₂ Obtenues par l’Entreprise
Une autre caractéristique essentielle pour un responsable énergie, est que le logiciel de gestion de l’énergie puisse mesurer et vérifier les économies d’énergie réalisées par projet ou mesure mise en œuvre.
Les plateformes telles que DEXMA disposent d’une fonctionnalité spécifique de M&V basée sur le protocole international IPMVP, avec laquelle vous pouvez obtenir des rapports périodiques pour contrôler les économies et détecter les éventuelles déviations. Vous pourrez ainsi démontrer à vos responsables que l’investissement réalisé dans une installation solaire, par exemple, ou dans la rénovation d’un éclairage LED, porte ses fruits avec des économies à la fois financières et en kWh.
Autre point intéressant, si votre entreprise a des objectifs ambitieux en matière de durabilité, le fait de pouvoir traduire en chiffres vos efforts et les mesures prises pour la réduction des émissions de CO₂, est un atout.
Pour cette fonction, la Plateforme DEXMA propose une App qui transformera les données de consommation d’énergie de votre entreprise en émissions de CO₂. En outre, grâce à cette application, vous pourrez non seulement suivre les économies d’énergie réalisées par votre entreprise, mais aussi créer un rapport pour le département du développement durable, montrant la réduction de votre empreinte carbone grâce aux mesures d’économie d’énergie et d’efficacité qui ont été prises.
5. Connaître le Retour sur Investissement à tout moment
Enfin, et c’est l’une des caractéristiques les plus importantes sur le plan financier, un logiciel de gestion de l’énergie permet aux responsables de votre entreprise de connaître le retour sur investissement du projet d’efficacité énergétique, à tout moment et avec des données réelles.
Si vous souhaitez que votre directeur financier comprenne les résultats de votre stratégie d’efficacité énergétique en lui montrant le retour sur investissement dont il bénéficie, vous devez parler son langage.
C’est pourquoi un logiciel de gestion de l’énergie qui traduit vos données énergétiques en valeurs monétaires permettant de valoriser l’investissement est un rêve fait réalité !
Et si vous essayiez une solution qui réponde à toutes ces exigences essentielles pour les directeurs de votre entreprise ?
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