Si vous envisagez d’intégrer un Gestionnaire de l’Énergie dans votre personnel et que vous n’êtes pas sûr que ce rôle apportera une valeur ajoutée à votre entreprise, Enrique Pérez (responsable de l’efficacité énergétique chez CIRSA) clarifiera vos doutes dans cet article :
L’importance des Coûts Énergétiques dans les Coûts de l’Entreprise
En commençant par analyser et comparer les coûts énergétiques à d’autres coûts d’exploitation, il est facile de constater leur importance dans les OPEX (dépenses d’exploitation) de l’entreprise. En effet, ces coûts seront presque toujours supérieurs aux dépenses courantes telles que l’entretien, le nettoyage ou la sécurité. Bien que ces trois derniers apportent une valeur ajoutée à notre activité, ce n’est pas forcément le cas des dépenses énergétiques.
Et pourtant, leur impact en termes d’empreinte écologique est très important. Ainsi, il devrait être prioritaire de réduire cet impact par une gestion spécialisée desdits coûts grâce à l’expertise d’un gestionnaire de l’énergie.
Selon mon expérience, la mise en place de cette nouvelle responsabilité est essentielle et stratégique pour les équipes de gestion de portefeuilles immobiliers, car elle permet d’améliorer fortement le rendement des actifs, ajoute de la valeur aux politiques de RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises), et s’ajoute aux améliorations continues établies par des normes telles que la ISO 14001, ou les certifications de durabilité (BREEAM / LEED).
En résumé, « Le Gestionnaire de l’Énergie » deviendra bientôt un poste interne stratégique et rentable pour l’entreprise.
Pour savoir si votre entreprise a besoin de ce rôle en interne, voici quelques questions à vous poser :
- Considérez-vous que les coûts énergétiques sont importants dans votre entreprise ?
- Les actionnaires vous demandent-ils de réduire la consommation d’énergie ou de développer des projets de durabilité dans ce domaine ?
- Avez-vous besoin d’augmenter votre autoconsommation grâce aux énergies renouvelables ?
- Avez-vous besoin d’améliorer votre rapport de durabilité ?
- Avez-vous besoin d’ajouter de la valeur à votre rapport sur la RSE ?
- Avez-vous besoin de réduire vos investissements dans le renouvellement des systèmes de climatisation ?
- Avez-vous reçu des propositions d’amélioration externes, mais n’avez pas été en mesure de les présenter à votre direction par manque de confiance ou de connaissances ?
Si un ou plusieurs de ces facteurs sont présents, il est fortement conseillé d’internaliser la fonction de gestionnaire de l’énergie dans votre entreprise et de la considérer comme une valeur stratégique et compétitive.
Pourquoi le Rôle du Gestionnaire de l’Énergie est-il important pour votre Entreprise
Afin de comprendre l’importance d’introduire le rôle de gestionnaire de l’énergie dans votre entreprise, commençons par analyser deux points clés :
La Consommation d’Énergie
- Il s’agit d’une dépense non qualifiée par rapport à nos effectifs actuels.
- Elle n’apporte pas de valeur directe à nos clients, mais elle le fait indirectement.
- Elle pénalise fortement l’image environnementale de notre entreprise.
- Elle a un grand impact sur le rapport de durabilité et les certifications telles que BREEAM ou LEED.
- Elle affecte la cote énergétique de nos actifs.
Le Coût de l’Énergie
- Il a augmenté plus que tout autre OPEX.
- Il s’agit d’une dépense peu contrôlée et d’une comptabilité spécialisée.
- Il devient parfois un “événement imprévu majeur” sans explication ni solution.
- Il s’agit d’une dépense n’apportant pas directement de valeur au client et qui éloigne d’une potentielle amélioration compétitive.
Pour conclure, il est important de rappeler qu’un Gestionnaire de l’Énergie est également en capacité d’externaliser les CAPEX consacrés à la rénovation des installations (par exemple, la climatisation, l’éclairage, etc.).
Comment Intégrer la Gestion de l’Énergie dans votre Entreprise
Gestion de l’Énergie pour une Entreprise dont la Consommation annuelle est Supérieure à 3 millions d’euros
Option 1
- Recruter un responsable de l’énergie en interne qui se consacre entièrement au projet.
- Recruter un spécialiste avec formation et expérience, selon le profil du client (industriel, tertiaire, multipoint, international, etc.)
Option 2
- Recruter une entreprise collaboratrice externe.
- Promouvoir et former le personnel interne sans formation spécifique.
- Partager cette responsabilité avec d’autres profils d’entreprise, par exemple le responsable environnement, le responsable du développement durable ou le responsable de la RSE.
Gestion de l’Énergie pour une Entreprise dont la Consommation annuelle est Inférieure à 3 millions d’euros
Option 1
- Recruter une entreprise collaboratrice externe et appliquer un contrat d’épargne partagée.
- Recruter une entreprise externe spécialisée pour analyser les améliorations des modèles d’achat d’énergie.
- Attribuer la responsabilité de gestion à un responsable interne lié à l’opération.
- Fournir au personnel interne des primes spécifiques en fonction des économies d’énergie.
Option 2
- Laisser le projet entre les mains de responsables de maintenance internes ou externes.
- Recruter des entreprises externes ayant une expérience dans votre secteur d’activité.
4 Leviers d’Économies d’Énergie à Appliquer dans votre Entreprise
Réduction des Coûts Énergétiques
- Paramètres de puissance.
- Amélioration de l’énergie réactive.
- Amélioration des tarifs.
- Amélioration des contrats (en fonction du temps, du type de client, du risque, du prix de l’assurance, etc.).
- Recrutement et gestion d’entreprises spécialisées dans l’achat et le suivi des matériels.
- Passation de contrats d’achat d’énergie renouvelable à moyen et long terme.
Réduction de la Consommation d’Énergie
- Suivi de la consommation.
- Développement et gestion de programmes de contrôle des installations (BMS ou GTB en français pour Gestion Technique du Bâtiment)
- Développement de projets d’efficacité énergétique dans les installations.
- Développement des énergies renouvelables pour l’autoconsommation.
- Recherche et application anticipée de nouvelles technologies.
- Application de contrats d’énergie partagés.
Sensibilisation et Formation à l’Énergie
- Sensibilisation et formation sur l’efficacité énergétique..
- Diffusion de l’analyse comparative de la consommation.
- Élaboration de guides de bonnes pratiques.
Externalisation des CAPEX
- Recherche de financement de projets. Location, crédit-bail, par l’intermédiaire de l’ESE.
- Externalisation des CAPEX dans les installations en raison de leur obsolescence (climatisation, éclairage, etc.)
- Élimination du risque technique et financier de ces CAPEX.
Quel Potentiel d’Économie un Gestionnaire de l’Énergie peut-il générer pour votre Entreprise ?
C’est la question à un million d’euros! Je préfère presque y répondre avec un peu d’humour, car elle dépend de plusieurs variables selon le type d’activité. Cependant si nous examinons chaque cas, cela pourrait être :
- 40% Si vous n’avez rien mis en place jusqu’à présent et que disposez de points multiples dans plusieurs pays.
- 35% En mettant l’accent sur les actifs.
- 30 % Si vous avez fait ce que nous savons tous. Par exemple, changer la technologie des leds.
- 20 % Si les projets ont été développés à l’aide de vos propres équipes, sans qualification spécifique ou sans activité partagée : par exemple la maintenance, la durabilité, la RSE.
- 15% Si vous avez déjà mis en œuvre des projets avec la collaboration d’équipes externes sous-traitantes.
- 10 % Si vous pensez que tout ce qui peut être fait a été fait, mais que vous n’aviez pas de Gestionnaire de l’Énergie en interne.
Plan d’Économie d’Énergie : Planification
Les phases 2-3 dépendra en grande partie des plans de réforme ou d’expansion de l’entreprise.
Annexe I
Note de l’éditeur : cet article original a été publié ici avec l’autorisation de l’auteur, Enrique Pérez Abad.
Enrique Pérez Abad est un professionnel ayant une longue expérience dans le domaine de l’efficacité énergétique. Il travaille actuellement comme responsable de l’efficacité énergétique chez CIRSA Servicios Corporativos.
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