Avez-vous entendu parler de la Certification EMAS ? Il s’agit d’un outil de gestion et d’audit environnemental créé par la Commission européenne, que tout type d’organisation peut utiliser pour améliorer ses performances environnementales.
Si votre organisation cherche à obtenir cette certification, découvrez en quoi elle consiste et comment l’obtenir. Nous vous expliquerons également en quoi elle diffère de la norme ISO 14001 et comment la gestion efficace de l’énergie vous aidera à l’obtenir.
Qu’est-ce que la Certification EMAS (Système de Management Environnemental et d’Audit) ?
L’urgence climatique dans laquelle nous nous trouvons a obligé les organisations gouvernementales à créer des réglementations et des législations de plus en plus exigeantes en termes de protection de l’environnement. En outre, la sensibilisation accrue de la société à l’environnement rend ces exigences encore plus évidentes.
Par conséquent, il est essentiel pour toute organisation de mettre en place des stratégies de gestion environnementale globale. L’utilisation de normes de gestion environnementale telles que EMAS ou ISO 14001 est donc de plus en plus courante dans les entreprises.
Ce que l’on appelle la certification EMAS est un système européen de management environnemental et d’audit (Eco-Management and Audit Scheme) international et volontaire, qui permet aux organisations d’évaluer, de rendre compte et d’améliorer leurs performances environnementales. Et bien que ce système ait été créé pour une reconnaissance à échelle européenne, depuis sa révision en 2010, la certification EMAS est possible pour toute organisation dans le monde entier.
Mais avant de continuer à parler de l’EMAS, prenons un moment pour examiner une autre norme de gestion environnementale bien connue, la norme ISO 14001.
La norme ISO 14001 vise à aider les entreprises à mettre en œuvre un système de management environnemental (SME) qui leur permet d’identifier et de gérer les risques environnementaux résultant de leur activité.
Une caractéristique importante de cette norme ISO est l’application de la méthodologie PDCA « Planifier, faire, vérifier et agir » (Plan, Do, Check, Act), qui est suivie par la plupart des normes ISO. De plus, comme elle comporte des concepts, des structures et une terminologie communs à d’autres normes ISO de portée différente, le fait que votre organisation dispose déjà d’une certification ISO facilite la mise en œuvre des autres.
Par exemple, si votre entreprise possède déjà la norme ISO 50001, qui certifie la mise en œuvre d’un système de gestion de l’énergie, il lui sera plus facile d’obtenir la norme ISO 14001.
Il est très courant que de nombreuses organisations qui possèdent déjà la norme ISO 14001 souhaitent également obtenir le certificat EMAS. D’une part parce que, si votre organisation dispose déjà de cette norme ISO, il lui sera plus facile de se conformer aux exigences du règlement EMAS, étant donné qu’elles sont fondées sur la même méthodologie PDCA (Plan, Do, Check, Act). Et d’autre part, parce que le certificat EMAS a une image d’excellence plus élevée.
Quelle est la différence entre EMAS et ISO 14001 ?
L’une des principales différences entre EMAS et ISO 14001 réside dans le fait que, pour faire partie des organisations enregistrées dans le cadre d’EMAS, une déclaration environnementale est requise. Celle-ci doit être validée annuellement par un vérificateur externe, ce qui la rend plus exigeante. L’ISO, en revanche, n’exige pas cet examen périodique.
Il comporte également quelques éléments supplémentaires que vous trouverez résumés dans le tableau suivant :
Les 10 Étapes pour Obtenir la Certification EMAS
L’obtention de la certification EMAS repose sur 10 étapes et sur les 4 principes clés « Planifier, faire, vérifier et agir » :
Découvrez les 10 Étapes de la Certification EMAS et Comment l’Efficacité Énergétique peut vous Aider
1. Contacter l’organisme compétent. La première étape pour obtenir un enregistrement EMAS est de contacter l’organisme local compétent. Ils vous fourniront toutes les informations, l’assistance technique et même des renseignements sur les possibilités de financement qui s’offrent à vous.
2. Réaliser un audit environnemental de votre organisation. Cette étape est nécessaire pour identifier les problèmes environnementaux les plus importants causés par les activités de votre organisation. Il vous aidera également à établir des points de référence pour mesurer votre succès futur dans la réduction de votre impact.
3. Planifier la politique et le programme environnemental à suivre. En d’autres termes, vous devrez définir la structure de votre système de management environnemental (SME). Nous vous recommandons ici de faire appel à un expert en la matière.
4. Mettre en œuvre votre Système de Management Environnemental. Cette étape prendra un certain temps dans votre organisation, mais la planification à l’avance la rendra beaucoup plus facile.
5. Vérifier l’efficacité du Système de Management Environnemental mis en œuvre par un audit interne. Une fois le SME mis en place, vous devrez surveiller les processus pour évaluer les résultats. Vous pourrez ainsi maîtriser les principaux indicateurs requis par l’EMAS, dont vous aurez besoin par la suite dans le rapport environnemental que votre organisation devra soumettre à une validation externe.
D’autre part, cette étape de suivi permettra à votre organisation de détecter les écarts entre les indicateurs et les objectifs fixés pour chacun d’eux. Donner la possibilité de prendre des mesures correctives à l’avance.
6. Agir pour obtenir une amélioration continue des performances environnementales de l’organisation. L’EMAS encourage l’amélioration continue, un processus dans lequel les erreurs sont identifiées, documentées et analysées afin d’éliminer leurs causes directes et indirectes. Cette étape est donc essentielle pour se conformer au règlement.
7. Créer le rapport environnemental final. Dans ce rapport, votre organisation doit décrire son SME et résumer ses réalisations environnementales, en détaillant les actions passées et futures.
De surcroît, il doit inclure les données des indicateurs définis dans les annexes EMAS. Vous devez, en particulier, prêter attention aux indicateurs dans 6 domaines clés :
- Efficacité énergétique : utilisation directe totale de l’énergie, y compris l’utilisation d’énergies renouvelables
- Rendement des matériaux : débit massique annuel des différents matériaux utilisés
- Eau : consommation annuelle totale d’eau
- Déchets : production annuelle totale de déchets (dangereux)
- Biodiversité : utilisation des sols
- Émissions : total annuel des émissions de gaz à effet de serre et total annuel des émissions atmosphériques
8. Vérifier et valider votre SME. Ce processus doit être effectué par un vérificateur environnemental indépendant, accrédité ou agréé par un organisme EMAS, à qui vous devez soumettre le rapport environnemental que vous avez créé précédemment.
Le vérificateur externe examinera votre rapport, visitera votre organisation et s’entretiendra avec le personnel afin de valider que votre organisation respecte les exigences définies dans le règlement.
9. Demande d’enregistrement EMAS. Une fois que votre SME et votre rapport environnemental (déclaration environnementale) ont été formellement vérifiés et validés, vous devez demander l’enregistrement de votre organisation auprès de l’organisme local compétent, qui inscrira votre organisation dans le registre européen EMAS. Félicitations, vous êtes désormais une organisation EMAS !
10. Et pour finir, faites la promotion des références EMAS de votre organisation. Vous pouvez désormais utiliser le logo EMAS dans vos communications et vos conceptions pour mettre en valeur votre certification internationale de bonnes pratiques environnementales. Votre certification EMAS peut être vérifiée par toute partie externe, car le registre est public et accessible à tous.
Comment Dexma peut vous Aider à Obtenir votre Certification EMAS
Lors de la planification et de la mise en œuvre de votre système de management environnemental (SME), vous devrez, entre autres, connaître en détail tout ce qui concerne la performance énergétique de votre organisation : consommation, coûts, impact sur les émissions de gaz à effet de serre, mise en œuvre des mesures d’économie d’énergie et d’efficacité à réaliser, etc.
La clé ici est de disposer d’un système de gestion de l’énergie spécialisé et efficace. En plus de travailler avec des professionnels experts en gestion de l’énergie, en interne ou en externe.
Si, dans le cas de votre organisation, vous disposez d’une équipe responsable de la gestion de l’énergie, vous maîtrisez probablement déjà ce domaine.
Chez Dexma, nous sommes experts en solutions de gestion de l’énergie, c’est-à-dire des outils clés qui soutiennent les experts en énergie dans leurs projets d’efficacité énergétique. Avec l’utilisation d’une Plateforme Avancée de Gestion de l’Énergie, votre équipe de gestion de l’énergie pourra obtenir toutes les données mentionnées ci-dessus (consommation, coûts, impact sur les émissions de gaz à effet de serre, mise en œuvre de mesures d’économie d’énergie et d’efficacité à réaliser, …), ce qui vous permettra d’obtenir les indicateurs requis dans le domaine clé de l’EFFICACITÉ ÉNERGÉTIQUE, ainsi que de planifier un projet d’efficacité avec lequel réaliser et implémenter des améliorations énergétiques.
Si vous souhaitez connaître tout le potentiel que recèle la Plateforme Dexma pour votre département énergie et la conformité annuelle du certificat EMAS, contactez l’un de nos experts en logiciels de gestion de l’énergie et demandez votre démo personnalisée.
